办公室规章及财务流程.doc

办公室规章制度 1.上班时间为早9：30到18：30分，中午休息 小时，指纹打卡。 2.下班、或离开办公室2小时以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，确认门禁锁毕后，方可离开。最后离开办公室人员，负责将地锁锁毕。(考虑节电之外，还考虑到安全隐患。) 3.办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。 4.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 用品领用管理： 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：如笔、纸、电池、订书钉、胶水等，直接向办公室物品保管人员签字领用。 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，直接向办公室物品保管人员签字领用。 实物资产：如：空调、计算机、摄像机、照相机，由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产。 公司物资借用 凡借用公司办公器材，需填写用品借用单，注明使用期限，并由部门主管签字认可。 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 5.请假规定： 享受年休假、婚假、丧假期间 2.公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经报总经理审签后办理付款；付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。 借款、付款、报销等各项付款，均需有经理签字审批，不符合标准的支付凭证，会计人员有权予以退回。 3.对会计人员要求： 自制原始凭证应格式规范、计算清楚。 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。 记账凭证的内容及填制要求： 所附原始凭证张数、金额，要与原始凭证相符。 有关人员的签名或盖章：出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。 会计人员填制记账凭证时，必须附有内容完备的原始凭证。 新增内容： 1.支付款项 元以内，由 签字确认； 元以上，由 签字确认。 员工入职登记表(样) 到职日期： 到职部门： 到职岗位（职务）： 姓名 性别 年龄 相 片 出生日期 民族 学历 身份证号码 婚否 户籍地 家庭住址 联系电话 家庭主要成员 姓名 关系 工作单位或地址 联系电话 技术特长 备注： 员工自入职之日起10日内必须自行到本公司人事部门报到填写本入职登记表 公司已经告知员工本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及岗位职责, 并随时接受公司岗位职责考核录用条件等内容。 本人保证，提供的所有资料全部属实。如有虚假，公司可以立即解除劳动关系，并不给予补偿。如有这种情况出现，我愿意承担由此引起的一切法律后果。 本人保证与其他单位没有劳动合同关系，未有承担竞业限制义务。 本人已收到公司的各项规章制度。 应聘人签名： 年 月 日 离职交接表 填表时间： 姓 名 部 门 岗 位 入职 时间 离职申请时间 正式离职时间 离职 原因 离职员工签名： 序号 应办事项 办理部门 接收人签字 部门负责人确认 备注 1 ①工作交接清楚：如设计图…（可另附页） ②工作资料、工具等交接 ⑦其他———————————— 所属部门 2 有无欠款及结算应扣款 有无财务未清事项 其他 财务部 3 借阅资料交还 借用公司物品归还 办公室 5 其他 部门领导审核： 总经理审批： 注：员工离职后须将本表单交于人事管理人员。