公司行政助理岗位职2.docVIP

公司行政助理岗位职责（一） 　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　八、完成各项勤杂、采购工作。 　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 　　公司行政助理岗位职责（二） 　　一、及时处理与打印公司相关文档资料 　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。 　　4、及时整理电脑中的文