组织结构的设计PPT.ppt

『问题』 1、王华明和严高工的权力各来自何处？ 2、严高工在实际工作中行使的是什么权力？你认为严高工作为顾问应该行使什么样的职权？ 3、这家下属企业在管理中存在什么样的问题？如果你是公司总经理助理，请就案例中该企业存在的问题向总经理提出你的建议以改善现状。 『教学功能』直线与参谋本质上是一种职权关系，而职能职权介于直线和参谋职权之间。在管理工作中，处理好这三种职权之间的关系，是使组织高效率运行的有效保证 本案例主要涉及的是职权结构设计（职权的划分）、权力内型等。 案例分析关键词：直线职权、参谋职权、职能职权。 1、王华明和严高工的权力分别来自直线职位和参谋职位。 2、严高工在实际工作中行使的是职能职权。作为顾问严高工应行使参谋职权。 3、应明确二者间的关系是“参谋建议，直线指挥的关系”。从直线和参谋的关系来看，王厂长掌握的是命令与指挥的职权，严高工拥有的是协助和顾问的职权。其职责是建议而不是指挥，他只是为王厂长提供信息，出谋划策，配合其工作的。因此，发挥参谋作用时，应注意：“严高工应独立的提出建议；王厂长作为直线人员不为严高工所左右。 建议：明确严高工的参谋职权和参谋作用，并理顺和王厂长之间的关系；明确王厂长的直线职权并落实到位，对王厂长来说应用足自己的直线职权，同时适当限制严高工职能职权的使用。 五、职权的分布：集权与分权 1、 集权与分权的含义 职权的分散化，称为“分权”，指决策权在很大程度上分散到处于较低管理层次的职位上； 职权的集中化即“集权”，指决策权在很大程度上向处于较高管理层次的职位集中的组织状态和过程。 既不存在绝对的分权，也不存在绝对的集权 在组织设计中，要考虑的不是分权好还是集权好的问题，而是如何合理的确定集权与分权的程度。 2、集权制的特点 （1）经营决策权大多数集中于上层，中下层只有日常业务决策权； （2）对下级的控制较多； （3）统一经营； （4）统一核算。 过分集权的弊端 （1）降低决策的质量和速度：影响决策的正确性和时效性； （2）降低组织的适应能力； （3）致使高层管理者陷入日常管理事务中； （4）降低组织成员的工作热情。  3、分权制的特点 （1）中下层有较多的经营决策权； （2）上级的控制较少，往往以完成目标为限； （3）在统一规则下可独立经营； （4）实行独立核算，有一定的财务支配权。 过分分权的弊端 （1）破坏了政策的统一性； （2）影响工作质量的稳定性。 4、影响集权与分权程度的主要因素 （1）经营环境条件： 环境不确定，分权；环境稳定，集权 （2）组织的规模和空间分布广度： 规模小，集权；规模大，分布广，分权 （3）决策的重要性和下级管理者的素质： 重要决策宜集权；不重要决策，下级管理者素 质普遍较高时，分权。 （4）控制技术的发展程度 集权的更集权，分权的更分权 （5） 对方针政策一致性的要求： 方针政策的一致性要求集权； 重大决策更加集权，次要决策更加以分权。 （6） 组织的历史和领导者个性： 个性较强和自信、独裁的领导者，集权  六、组织授权 1、授权，是指上级赋予下级一定的权利和责任，使下级在一定的监督之下，拥有相当的自主权而行动。 本质含义：管理者不要去做别人能做的事，而只做那些必须由自己做的事。 2、授权的好处 减轻上级工作负担 发挥下属的专长 培养人才 改善关系 提高工作效率 3、授权的步骤 分派任务 委任权力 建立责任 确认监督权 4、有效授权的原则 统一指挥原则 责权对等原则 责任不可委任 正确选择受权者 加强监督控制 子贱放权 孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。当他到任以后，却时常弹琴自娱，不管政事，可是他所管辖的地方却治理得井井有条，民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解，因为他每天即使起早摸黑，从早忙到晚，也没有把地方治好。于是他请教子贱：“为什么你能治理得这么好？”子贱回答说：“你只靠自己的力量去进行，所以十分辛苦；而我却是借助别人的力量来完成任务。”? 问：这个故事对你有什么启发？ 小故事 案例分析 一个聪明的领导人，应该学习子贱，要善于授权，正确地利用部属的力量，发挥团队协作精神。授权不仅能使激发下属的工作积极性，也能使团队很快成熟起来，同时，也能减轻管理者的负担。 当然前提是建立了一个高效灵活的组织结构。 教 师 评 论 第三节 组织设计的基本原则 1）目标原则（有利于实现组织目标） 2）分工与协作原则 3）信息沟通原则 4）有利于人才成长和合理使用原则 5）逐步发展和经济原则 第四节 组织设计的基本形式