吉林大学管理学院2012年元旦暨迎新晚会策划.docVIP

吉林大学管理学院2012年元旦暨迎新晚会策划 共青团吉林大学管理学院委员会 吉林大学管理学院学生会 吉林大学管理学院2011年元旦暨迎新晚会策划 前言 “吉林大学管理学院元旦暨迎新晚会”作为吉林大学管理学院年度性的大型活动，由吉林大学管理学院学生会主导，各部门密切配合，校广播站，电视台等单位协助，活动分为三部分：晚会前期宣传与节目准备，晚会彩排与正式举办，晚会纪念光盘制作，全程历时逾一个月。晚会必能让赞助方的知名度得到很大的提高，同时也将会让赞助方达到想要的最佳宣传、促销效果。 元旦暨迎新晚会是吉林大学管理学院年度性的最大型的活动之一。院方高度重视此次活动，因为此次活动是吉林大学管理学院与企业建立战略合作伙伴关系的一次莫大良机。 元旦期间是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最优时段。因为新学期刚刚开始不久，新生对一切环境都是新鲜而陌生的，如果在这一阶段开展活动，将品牌打入学生市场，将会取得非常的效果。因而，在这个黄金时期，凭借运作极为成熟的活动，我们可以协助赞助方做到最有效的宣传，帮助企业树立良好的公众形象，创建稳固的校园品牌，从而更快的占据校园市场。 自去年开始，吉林大学南岭校区包括我管理学院在内的多个学院都停止了以前一年一度的迎新晚会的举办，而本活动正是以更长期更深入的形式，取代了原迎新晚会。故本活动定能使赞助商的产品第一时间在新生心中形成深刻印象。 一、活动主题 吉林大学管理学院2011年元旦暨迎新晚会 二、活动意义 此活动旨在响应管理学院人本尚合的管理理念，为管理学院的学生工作注入新鲜活力。同时，增进11级新生对于校园生活的认识，加强彼此交流，同时展示个人才华与集体智慧，促进管理学院的和谐发展。 三、思路阐述 此次晚会主题明确，在庆祝2012年元旦佳节的氛围里欢迎2011届新生的到来。此次晚会的格调应是：热烈明快，激情蓬勃，富有内涵，充满温馨。要使表演性与参与性统一，使更多的人融入进来，共同参与我们的盛会。 四、活动对象 吉林大学南岭校区所有工作人员及学生。 五、活动时间 前期准备： 宣传工作： 会场布置： 晚会时间： 六、活动地点 晚会地点：吉林大学南岭校区校区文化活动中心 宣传地点：在南岭校区四食堂门前，女生十公寓前，男生十三公寓前进行露天宣传，在逸夫教育大楼进行展板海报宣传。其他校区依照以往经验自行安排。 七、晚会前期筹备 （一）宣传细节 1．展板宣传 在南岭校区逸夫教育大楼内摆放展板，注明：活动名称、主办单位，并以相当比例介绍赞助商。 2．条幅宣传 主干道条幅宣传（4条左右，可标有赞助商家标志及名称） 3．传单宣传 写明晚会地点以及这次晚会的主题入场卷1000张（背面可为赞助商广告等）。 4．海报宣传 在本校区内宣传栏以及主要人流区域张贴宣传海报（海报内容可为赞助商家进行宣传） 5．网络宣传 管理学院网站发布关于举办《吉林大学管理学院2012元旦暨迎新晚会》的通知 视频宣传：制作《吉林大学管理学院2012元旦暨迎新晚会》的宣传视频，传到各大视频网站，如优酷网、土豆网等 人人网（原校内网）宣传：管理学院学生会成员发动自己的人脉关系，使更多的人分享晚会宣传视频及宣传图片等，产生巨大的锁链式宣传效果 6．媒体宣传 联系校内外各媒体进行报道（如吉大广播站、吉林大学报、吉大电视台等） 八、晚会当天具体流程细节 （一）筹备工作 1．场地外布置 （1）场地商家宣传 大屏幕，气球等（气球悬挂在文化活动中心外） （2）展板、海报布置 在人流集中地带放置展板海报 （3）路标 各主干道分别有路标指向活动地点。 （4）条幅 主干道条幅宣传（4条左右） （5）拱门 在文化活动中心门前设置拱门。 2．场地内布置 （1）舞台 设备调试：大屏幕，追光灯，音响话筒等 （2）嘉宾席 桌布、鲜花、矿泉水、晚会节目单 （3）条幅挂置 舞台正上方挂置晚会主题条幅 （4）其他相关物品 台花、气球等，注意配会议桌颜色。 3.制作并递交请柬 向与会的相关校领导、赞助商领导、各学院指导教师、学生会主席等人制作并递交请柬。 4.设备及设施准备 （1）投影仪、多媒体电脑一台。 （2）麦克风6只 （3）照相机四台 （4）摄影机一台、由专业人员操作 （5）音响一对 （6）1、前期宣传筹备 项目 数量 单位 单价（元） 总价（元） 备注 展板 5 块 30 150 条幅 4 条 50 200 入场券 1000 张 0.5 500 海报 10 张 10 100 氢气球 2 个 未知 未知 邀请函 20 张 5 100 节目单 50 张 5 250 场地费 500 交通费 200 合计3000 2、晚会布置用具 项目 数量 单位 单价（元） 总价（元） 备注 拱门 1 个 200 2