第19章节 办公软件的使用.ppt

第19章 办公软件的使用 对于把Linux作为桌面的用户而言，拥有一个舒适的办公环境显得尤为重要。Linux提供了对Microsoft Office的无缝访问。用户可以方便地编辑修改Office文件，也可以将办公文档直接输出成为PDF格式。在光盘刻录方面，Linux提供了多种不同的软件，当然前提是用户拥有这样一台刻录设备。 19.1 最常用的办公套件：OpenOffice.org OpenOffice.org是一套跨平台的办公室软件套件，可以在Linux、Windows、MacOS、Solaris等操作系统上执行，这也是Linux上最流行的办公软件套件。OpenOffice.org是Sun的产品，后者非常慷慨地（或者说明智地？）将这款开源产品免费赠送给所有人。 这个套件包括了文字处理器（Writer）、电子表格（Calc）、演示文稿（Impress）、公式编辑器（Math）和绘图程序（Draw）。本节介绍前3个产品，这也是用户最常使用的办公工具。 19.1.1 字处理软件 OpenOffice的字处理软件提供和Microsoft Word类似的功能。Ubuntu用户可以依次单击“应用软件”|“办公”|“OpenOffice.org文字处理”命令打开这个软件。 19.1.2 电子表格 OpenOffice的电子表格软件类似于Microsoft Excel。Ubuntu用户可以依次单击“应用软件”|“办公”|“OpenOffice.org电子表格”命令打开这个软件。 19.1.3 演示文稿 OpenOffice的演示文稿软件提供和Microsoft PowerPoint类似的功能。Ubuntu用户可以依次单击“应用软件”|“办公”|“OpenOffice.org演示”命令打开这个软件。启动后将打开一个向导。 19.1.3 演示文稿 19.1.5 文档兼容 尽管OpenOffice.org切实地考虑了同微软办公软件的兼容性问题，但文档格式标准的不统一仍然造成了不小的麻烦。在一些情况下，MS Office文件在OpenOffice下显示可能会有格式上的偏差；反过来，OpenOffice保存为MS Office格式的文件也会有一些小问题。这样的情况在演示文稿中尤其明显。格式标准之争的背后是各派利益的角逐，Linux用户更愿意看到odt等格式称为事实上的“标准”——不过这的确很难。对此，能够给出的最好的建议也许就是，使用尽可能简单的格式，在一些不需要修改源文件的场合使用PDF也是不错的想法。 19.2 查看PDF文件 PDF（Portable Document Format）是一种跨平台的电子文件格式，由Adobe公司设计并实现。PDF能够很好地处理文字（超链接）、图像、声音等信息，另外在文件大小和安全性方面，PDF都有上佳表现。种种优点使其成为电子出版物事实上的标准。本节介绍Linux上的PDF阅读工具。 19.2.1 使用xpdf Xpdf是一个运行于X11环境的PDF阅读器。这个工具非常小巧，可以容易地工作在KDE、Gnome等桌面环境中。绝大多数Linux套件都包含有这个阅读器，可以直接在安装光盘中找到并安装。 19.2.1 使用xpdf 19.2.2 使用Adobe Reader Adobe公司为Linux开发了Linux版本的阅读器。相比较Xpdf而言，Adobe Reader的用户界面无疑更为友好。这个阅读器可以从Adobe公司的官方网站获得，遵照其安装说明进行安装。 单击“文件”|“打开”可以定位并打开一个PDF文档。Adobe Reader的优点在于提供了很多附加功能。用户可以在左栏中选择“页面”、“书签”等不同视图。 19.2.2 使用Adobe Reader 19.3 光盘刻录 CD或是DVD刻录机已经成了PC机的标准配置，任何人都可以自己刻录光盘了。Linux用户从来都不需要担心如何同朋友分享音乐，如何制作启动光盘……Linux上最负盛名的两套桌面环境Gnome和KDE都自带了刻录软件。本节以Gnome的光盘刻录工具Brasero为例，介绍制作音乐CD和烧录映像的方法，KDE环境下的K3b刻录工具可以遵循相似的步骤。 19.3.1 制作音乐CD 把自己喜爱的音乐刻录成音乐CD是一件很酷的事情——通过Brasero这很容易做到： （1）依次单击“应用程序”|“影音”|“Brasero光碟烧录”命令打开光盘刻录软件Brasero。 （2）可以看到，其中总共有5个按钮可供选择。这里单击“音乐项目”按钮，进入“New Audio Disc Project”用户界面。 （3）单击相应的文件标题选中该音乐文件，在选择的同时按住Ctrl键可以选取多个文件。 （4）Brasero会自动计算文件的大小，并