4_PDA软件相关功能操作步骤（范例）(CE).docVIP

PDA软件相关功能操作步骤（范例） 系统登录界面 可以选择在线或者离线模式登录，离线登录先确保已经下载离线数据到PDA,选完在线或者离线后，选择用户，输入密码按确定登陆系统。 注：当勾选了“记住密码”在选择用户时必须在用户选择下拉框回车密码才可以显示出来 登陆系统之后，进入功能选择界面，总共有四大功能模块，分别为单据管理、验收核对、商品查询和条码录入 单据管理模块　　　 单据管理模块包含采购收货单、采购退货单、批发订单、批发销售单、批发退货单、存货盘点单，操作上类似，下面以批发销售单为例介绍怎么操作 在线模式：PDA开单操作步骤 　　　　第一步： 点击【新单】新建一张销售单，单号自动生成，填入表头信息，加星号的为必填项 注：客户（或者供应商，客户名称）支持拼音助记码，助记码支持输入数字，比如查询“批发价客户”对应的拼音首字母为pfjkh,这几个字母对应的数字键为73554,这时可以输入73554, 7355、735、73的数字(输入越多查找越快)然后回车进行模糊查找而不必须输入拼音首字母。 　　　　　　 第二步： 　　　　　 　　填完表头信息后进入抄单界面，可以通过扫描条码或者查找商品名称把要录 入商品加入到销售单上，一直回车下来即可增加到明细中查找物料也可以通过上 面介绍的助记码方式查询，可查看商品的实时库存 ① 连续扫描，打上勾代表在抄单界面上扫描条码或者选择物料时自动按回车 　 把物料添加到明细 ② 修改选中的某一行的数据 ③ 删除选中的某一行的数据 ④ 可以查询销售单和保存在本地的销售单，选择“在线”即查询电脑端 　　的销售单；选择“离线”即查询保存在PDA上的销售单 ⑤清除表单信息 ⑥退出销售单 第三步： 　　录完数据之后点击“保存”即可以生成销售单 　　　　　　　　 离线模式：开单操作与在线开单差不多 下载离线数据： （注：权限设置 (密码：９９９) 如电脑上的用户密码与PDA不同步，拿则PDA上的用户密码为空，则需要在PDA权限设定里设置密码用户 设置用户密码/权限：系统设置--权限设置（密码：999）--读取用户--双击用户修改密码—查单—选择离线—查找—上传） 　　　　　　　　　　　点击查找根据过滤条件查出单据 　　　　　　　　　　点击上传把离线数据上传回服务器 验收核对模块 验收核对功能分为验收和核对两大功能，所谓验收指的是引用上级单据生成下级单据，比如进货单（验）引用进货订单，验收完后生成进货入库单；所谓的核对即核对本单，比如进货单（验）可以查出进货单的明细进行核对，不生成下级单据。下面以批发销售单（验）为例介绍验收核对模块的使用，其它的验收核对单使用类似。 　 验收功能：引用订单开单操作步骤 点击“引用”弹出引用单据选择界面 　　　　　　　　 引用类型选择“批发订单”，根据供应商名称进行查找 查到要引用的单据，点击“选择”，跳回批发销售单（验）界面 　　　　表头星号字段为必填项,单击“汇总”选项卡 　　　　 　　　 　① 总数为所引用的进货订单的某个商品要采购的总数 　② 为已经验收的某个商品的数量 　③ 连续扫描，打上勾代表在抄单界面上扫描条码或者选择物料时自动按回 车把物料添加到明细 　④ 可以选择汇总表的某个商品，点“验”可以跳到抄单界面，对 　　 所选的商品进行验收，适用于商品没有条码，需要快速验收 ⑤ 根据条码过滤汇总的商品，适用于汇总的商品很多，需要快速 　　 查找某个商品行修改 　　　抄单界面可以通过扫描条码或者通过选择物料的方式把要验收的商品添加到明细里，这里如果不在“汇总”选项卡里面勾选“连续扫描”扫描条码后要 一直回车才能正确的添加到明细表里面 如果扫描或者选择的商品不在引用单里面或者数量超过引用单对应商品的总数，则会弹出提示框 　　 验完物品之后点击“生成”即可生成销售出库单 　　　　　　　　　 核对功能：核对单据的操作步骤 点击“查单”弹出单据查找界面 根据单号、起止日期查找批发销售单 选择要核对的单据，跳回批发销售单（验）界面，单击“汇总”选项卡 　　　　核对的操作方式跟验收的一致，请参考前面所说 商品查询功能 在功能界面点击“商品查询” 可以通过条码、编号、名称、规格、单位、助记码等方式查询商品 可以查询商品的规格，单位，类型，所在仓库，库存，价格等信息 　　 条码录入功能 条码录入功能可以对还没有录入条码的商品进行条码录入 通过单位、编号、物料名称、规格、单位找到要录入条码的商品 查询到要录入的商品，在条码输入框处输入条码，点击“确定”录入，把条 码录入进去 ② ③ ④ ⑤ ⑥ ① ③ ④ ① ②