机关固定资产管理办法.docVIP

文件编号：QS/BZ-ZY29 机关固定资产管理办法 　　第一条　　为加强局机关固定资产管理，防止国有资产流失，根据国家有关规定，结合我局固定资产管理的实际情况，特制定本办法。 　　第二条　　固定资产是指单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有的单位价值在500元以上，且使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价值虽未达到规定的标准，但耐用年限在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理，如办公家具、图书等。 　　第三条　　固定资产按其用途的不同分为以下六类： 　　（一）房屋建筑物，包括办公用房、宿舍用房等。 　　（二）交通运输设备，包括客车、货车、摩托车、其他车辆等。 　　（三）办公自动化设备，包括微型计算机、复印机、传真机、电子产品、其他办公自动化设备等。 　　（四）一般设备，包括机械设备、电器设备、通讯设备、其他一般设备等。 　　（五）办公家具。 　　（六）其他，指不属于以上各类的固定资产，如锅炉、文体用品、图书等。 　　第四条　　机关固定资产由局办公室统一登记，使用科室指定专人管理。 　　第五条　　局机关固定资产在验收资产时报局办公室统一编号（附后）。资产编号为7位数，前两位为使用单位编号；第3位为资产总分类编号；第4位为资产明细分类编号；后3位为资产顺序编号。 　　第六条　　固定资产增加的管理。固定资产增加包括建造或购置、接受捐赠、无偿调入等来源渠道。局机关各科室年初应编制年度固定资产购建计划，报局财务科。财务科根据机关经费预算情况统一平衡审批后，作为年度购建固定资产的重要依据。固定资产使用或购建单位购建时提交书面＂固定资产购置申请表＂，报财务科交局长审批。无论何种渠道增加的固定资产，均需到办公室办理固定资产登记手续，财务科凭固定资产登记手续办理报销入帐。属于基本建设范围的固定资产购建，要按基建程序办理资产增加手续。 　　第七条　　局机关内部固定资产使用单位变更时，使用单位双方需办理资产转移手续。 　　第八条　　固定资产的处置需要依据国有资产管理有关规定，经局领导同意，财务科办理审报手续，办公室核减台帐。固定资产的处置指对其占有、使用的固定资产进行产权转让及注销产权的一种行为。包括无偿调拨、出售、报废等。 　　（一）无偿调拨。指固定资产在不变更所有权的前提下，以无偿转让的方式变更固定资产占有、使用权的资产处置。 　　（二）出售。指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权，并收取相应处置收益的资产处置。 　　（三）报废。指经科学鉴定或按有关规定，已不能继续使用，必须进行产权注销的资产处置。 　　第九条　　定期进行固定资产清查。以办公室为主，财务科配合，每年年末进行一次清查。清查时以固定资产台帐为主要依据，逐项核对固定资产实物，如有盘盈、盘亏，按规定程序报批后，及时调整固定资产台帐。盘亏资产属于过失人责任事故造成的，根据情节轻重，给予责任人必要的经济、行政处罚。 　　第十条　　各科室要指定专人管理固定资产，负责固定资产的日常使用和维护保养，加强固定资产的日常管理，避免因操作不当或末及时保养造成固定资产损失。 　　第十一条　　建立固定资产台帐。 　　2004年12月31日以前购入的固定资产，局机关将于2004年底前核实登记造册建立固定资产台帐。 　　2005年1月1日以后购入的固定资产，要按本办法规定办理固定资产登记、领用手续，同时建立有关固定资产台帐。 　　第十二条　　经批准处置固定资产取得的变价收入，按照有关的规定，上缴财务科作相关帐务处理，任何科室不得隐瞒收入或挪用。 　　第十三条　　本办法由办公室负责解释。 　　第十四条　　本办法自发布之日起施行。 附：机关固定资产编号办法 　　为便于固定资产管理，我局制定了7位数的编号办法： 　　一、前两位数为使用单位编号 　　00　公共固定资产编号；01　局领导办公室；02　财务科：03　人事科；04　监察室；05　政工科；06　质量科；07　计量科；08标准化科；09　监督管理科；10　锅炉科；11总工办；12办公室；13宣传办；14网管中心；15　12365质监热线办公室；16档案室；17文印室；18服务中心。　 　　二、第三位为资产总分类 　　1　房屋建筑物；2　交通运输设备；3　办公自动化设备；4一般设备；5　办公家具；6　其它。 　　三、第四位为资产明细分类 　　房屋建筑物：1　办公楼房；2　办公平房；3宿舍楼房；4宿舍平房；5　其他建筑物。 　　交通运输设备：1　客车；2　货车；3　摩托车；4　其它车辆。 　　办公自动化设备：1　台式微机；2　笔记本电脑；3　打印机；4　传真机；5　其他办公自动化设备。 　　一般设备：1　空调；2　电器；3音响设备；4　其他设备。 　　办公家具：1桌子（包括办公桌、会议桌、电脑桌等）；2　椅子；3沙