艳丽的平凡——文稿的化妆师.doc

艳丽的平凡——文稿的化妆师 是谁挥洒精湛的技能，点缀出绚丽的文档？是谁展现惊人的创举，装扮出多彩的画卷？是它，就是它！PowerPoint 2007天才的化妆师现身了！！ 它不是明星，却依然备受瞩目；它不是画家，却能勾勒出美轮美奂的画作；它不是设计师，却能创造出“美”的奇迹；它就是这位伟大的文稿化妆师——Microsoft Office PowerPoint 2007。无需过虑，无论您需要何种类型，天才的化妆师都会使您的文档美观出众，引力十足，使您的文档不仅是一部文学品，更是一件艺术品。现在就来一起关注这位伟大的天才化妆师吧！ 想让你的文稿变得更美吗？想亲眼见识一下美容的诀窍吗？快进来看看吧！ 化妆师的风采 它来了，一位伟大的天才化妆师，它的到来将会给您的文稿带来无与伦比的巨大转变，使您的文稿美轮美奂，别具一格，独领风骚。这位天才的化妆师到底具有何种的魅力？它具备何种本领？是什么让它如此强大，备受瞩目？赶快来领略他的风采吧！ 作为化妆师的它，还具有一对柳叶弯眉，那就是选项卡。选项卡是专用于主要任务的，功能区由多个选项卡组成。除“开始”选项卡之外，还有以下选项卡可供选择。 “插入”选项卡：该选项卡包含您想放置在幻灯片上的所有内容，从表、图片、图示、图表和文本框，到声音、超链接、页眉和页脚，无所不有。 “设计”选项卡：为幻灯片选择包含背景设计、字体和配色方案的完整外观。然后自定义该外观。 “动画”选项卡：该选项卡包含所有动画效果。最易于添加的是列表或图表的基本动画效果。 “幻灯片放映”选项卡：选择笔颜色或某张幻灯片作为开始。录制旁白、运行放映以及执行其他准备工作。 “审阅”选项卡：在该选项卡上可以找到拼写检查和信息检索服务。您的工作组可以使用注释来审阅演示文稿，然后审阅这些批注。 “视图”选项卡：快速切换到备注页视图，打开网格线或在窗口中排列所有打开的演示文稿。 在您需要时出现的选项卡：您将注意到，在您工作的过程中，会有一些独特颜色的选项卡出现和消失在功能区上。这些便是上下文选项卡，这些选项卡中包含了用于图片和图形等项目的特殊格式设置工具。 作为化妆师，对“顾客”文稿的形象设计是极为重要的，能为其推荐出适合的形象展现方式，是这位化妆师义不容辞的责任，也是化妆师奇妙构思的体现。因此，显示库的作用就在此体现了：首先，功能区上显示几种切换效果。如要查看更多效果，请单击“更多”按钮。想要显示切换效果的整个库。指向任意效果可查看它在幻灯片上的预览效果；单击它可应用该效果。对于某些设置，如形状样式、艺术字类型或动画效果，PowerPoint中包括许多选项，功能区上只显示了少数几个选项。要查看完整的选项库，请单击“更多”箭头，如图所示。预览要点：当您将鼠标指针悬停在库缩略图上时，可以看到应用该形状或动画效果时的实际效果。如果您不喜欢该形状或动画效果，也不用执行撤消操作，只需将鼠标悬停在其他缩略图上，然后单击要应用的缩略图即可。 仅凭借对美的正确认识和奇妙的构思是不够的，作为一位杰出的化妆师，精湛的技术才是成名的关键。因此，高级选项则是必将用到的。 如果您在组中看不到所需的选项，例如此处显示的“字体”组，请单击角上的箭头。 将打开一个对话框，其中包括更多可供选择的选项。 显然，一个组内无法容纳下所有的命令和选项，只能显示一些最常用的命令。如果您要使用一个不太常用的命令，请单击位于组下角的斜箭头。将显示更多选项。如果您要使用其他类型的格式设置功能，如上标，请单击该组内的箭头打开“字体”对话框。当您在幻灯片上执行操作，而该操作可能调用某个组内的命令时，该组内将出现箭头。例如，如果您在幻灯片上的文本占位符内单击，则“开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组内都将出现箭头。 无米难为炊，作为化妆师，对于工具的选择也同样很重要。拥有好的工具相伴，化妆师的工作也会事半功倍。快速访问工具栏既是化妆师的奇妙工具。在您处理演示文稿的过程中，可能会执行某些常见的或重复性的操作，而这些操作与特定流程阶段无关，例如，保存文件或撤消您不需要的某些操作。对于这类情况，可以使用快速访问工具栏。该工具栏位于功能区左上方，由为数不多的一组按钮组成，其中包含“保存”、“撤消”、“重复”或“恢复”命令。只有大胆的创新才能创造出与众不同的作品，这位化妆师突破以往的方式，在更改视图上作了大胆的创新： 视图按钮与以前相同。只不过在窗口中的位置变了。 拖动缩放滑块可以放大或缩小幻灯片视图。单击减号(-) 和加号(+) 按钮具有同样的效果。 单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适应窗口大小。 您在PowerPoint中经常需要更改视图，而且一直以来都可以通过按钮轻松地切换。这一点没有变。普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图的按钮仍然保留，