西宁市第一人民医院60周年华诞盛典22.doc

西宁市第一人民医院60周年华诞盛典 暨中古友好西宁眼科医院成立仪式 全程策划案 2006年4月24日 目 录 准备篇； 现场布置篇； 仪式流程篇； 准备篇 结合医院成立六十周年的特点，加之友好医院合作项目实施，一个单纯的庆祝活动，变成了回顾与展望，联系中古两国人民一衣带水友好情意的纽带，更是一个将自身建设成就展现给社会、展现给人民的一次不可多得的契机，同时，更是一个广泛宣传自己，推广自己的好机会，所以，仪式的成功与否只能证明组织协调能力的完善，但怎么达到宣传推广的目的呢？我们的整个活动的中心点是仪式，围绕这个中心点，把宣传计划整个纳入到全程活动当中才是我们这次借助契机要达到的终极目的。 那么包括活动的安排，宣传计划的制定都是要从活动前期就要有一个明确的计划的，比如，媒体 计划投放的量将直接导致受众关注的范围，活动的安排将直接影响到宣传目的的达成等，所以，我们认为推陈出新才会吸引受众的注意，那么我们就可以将仪式有机的分为两个部分：一是仪式的本身，一是为庆祝西宁市第一人民医院60周年华诞盛典暨中古友好西宁眼科医院成立仪式而举行的大型焰火文艺晚会； 媒 体 准 备 1.1媒体投放安排 单位 投放形式 投放时间 单价 总价 说明 青海日报 新闻＋广告＋专题 西宁晚报 新闻＋广告＋专题 西海都市报 新闻＋广告＋专题 青海卫视 新闻＋广告＋专题 青海有线 新闻＋广告＋专题 西宁有线 新闻＋广告＋专题 交广台 新闻＋广告＋专访 音乐台 新闻＋广告＋专访 1.2户外广告投放安排 项目 位置 投放周期 更换周期 单价 总价 户外喷绘 灯箱广告 车体广告 视频广告 备注 总之，要达到推广的目的，利用媒体是必须的途径； 内 部 准 备 组建盛典仪式领导小组，小组分为：邀请及对外联络组、礼仪接待组、安全保障组、后勤保障组、现场布置及协调组、秘书组等； 工作说明： 邀请及对外联络组：负责配合政府部门，按照政府部门和我院的实际情况确定到场嘉宾，办理各种活动需要的对外手续等。 工作顺序： （1）、到会中古双方政府官员的确定（含两国国家元首及夫人、国务委员或政府部长级贵宾及夫人、其他重要随从官员、省委、省政府领导、两国专家学者及应邀出席的其他嘉宾）； （2）、将政府相关部门被邀请的人员分成两部分，一是由政府出面邀请的贵宾，一是由院方出面邀请的贵宾，并征得政府许可的邀请函的方式邀请； （3）、确定揭牌时间及地点； （4）、设计邀请函并报政府相关部门审核通过后再行使用； （5）、填写邀请函（含回执），每发出一份邀请函必须登记（附表） 登 记 表 受邀请人（全称） 单位（含国家） 发出时间 发出人 是否接收回执 接收回执时间 编 号 备 注 回 执 是否接受邀请： 可否在祝贺名单中出现： 随行人员总人数 团长姓名 其中： 先生： 女士： 姓名 职务 性别 随行家属姓名、性别、称谓 为便于接待，以上如果系政府、单位或者团体需加盖公章，如有特殊要求请另行说明，回执填写好后请寄往以下地址：中华人民共和国青海省西宁市互助巷××号西宁市第一人民医院办公室 邮政编码：810000 电话：86－0971－8288888 网上回执：www.xn1yiyuan.nt （6）、委派专人接收回执（含网上、电话、信件、亲自送达等），收到回执后，无论收到何种方式的回执，必须详细登记内容，并将回执复印件交给协调组，原件存档备查； （7）、对在规定时间没有收到回执的单位或个人，在规定的时间必须进行电话回访，并确定回执结果； （8）、全部确定邀请人数、姓名后，整理一份名单，复印后分发给各组组长、院长、相关政府部门，依据这份名单安排相关工作； 现场布置及协调组：负责各组之间工作的协调，及时与领导和相关部门沟通，负责仪式现场的布置和对外宣传，负责策划案的实施； (1)、负责策划案的实施和解释，负责仪式现场的布局规划和布置，负责仪式现场布置原材料的提出； （2）、负责活动所需各项手续的办理； （3）、负责仪式所需各广告公司、喜庆服务公司的协调、组织、验收工作； （4）、在接收到由邀请及对外联络组送达的贵宾名单后开始依照总人数确定仪式会场地点、布局和时间，划分场地功能，包括：主席台、观礼台、新闻采访位置、喜庆项目位置、工作人员区、各项目行进路线、应急线路、停车位置、警戒线、电路保障、现场器材管理和保障、活动用具、道具管理和保障、和政府部门、公安、武警