贸易公司管理信息系统2.doc

贸易公司信息 摘要：随着中国经济的发展，中国的贸易公司正逐步走向国际化，正规化。在贸易公司的日常生活中，会涉及到多方面的信息，能否及时有效地处理这些信息，将直接影响到公司的经营状况。随着技术,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 贸易公司管理信息系统是用计算机管理贸易公司日常销售和商品信息的一种计算机应用技术的创新,通过软件的帮助使整个销售过程更加信息化，以便使管理更加全面和快捷，提高销售业绩。贸易公司管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。第一章 概述 1 1.1简介 1 1.2目的及意义 1 第二章 需求分析及可行性研究 2 2.1需求分析 2 2.2可行性研究 2 第三章 整体设计 4 3.1系统数据流程分析 4 3.2系统功能模块设计 6 第四章 详细设计 8 4.1 开发软件介绍 8 4.2系统简介 10 4.3 数据库设计 10 4.3.1关系数据库介绍: 10 4.3.2建库准备 11 4.3.3数据库逻辑结构设计 12 4.3.4数据库结构的实现 13 4.3.5数据库连接 15 4.4界面设计与代码设计 16 第五章 系统测试 27 5.1功能测试 27 5.2性能测试 27 总结 28 致谢 29 参 考 文 献 30  第一章 概述 1.1简介 随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界已进入到了信息时代。企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来快。为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。利用Visual Basic完成管理平台设计使用Access数据库存储数据Access和VB的结合来开发一个贸易公司信息管理系统是可行的。 1、经济可行性 本系统服务于贸易公司管理人员,方便工作人员。开发成功后将极大地提高企业的销售管理效率，节省大量的人力、物力和财力，其经济效率是显而易见的； 2、技术可行性 随着IT技术的飞速发展，计算机的性价比越来越高，很多企业都配置了计算机并构建了网络系统，这为我们运行许多软件包括进销存之类的管理软件提供了硬件基础。同时软件平台的丰富多样也为我们进行数据库管理系统的开发提供了有力的支撑，如基于后台运行的Access、INTERBASE SERVER、ORACLE等，基于前端的如VB、VC、DELPHI等。再则，我们三年的大学学习已掌握了一定的计算机知识，具备了一定的软件开发能力。因此，开发一套贸易公司管理信息系统在技术上是有保障的。 3、操作可行性 由于本套软件我们将开发成一套基于WINDOWS图形用户界面的应用程序，用户界面十分人性化，许多涉及系统设置等复杂的操作都在程序内部进行了封装，提供简单的接口供用户调用，并且程序还具备详细的帮助功能，因此，即使是对计算机所知不多的用户也能在短期内熟练使用本软件，软件的易操作性不会也不应该成为软件推广使用的障碍。 4、软件升级简易性 开发此系统之前，我们经过考查，得知大量用户仍然选择使用较早时期开发的系统，根据用户的习惯以及从操作过程和操作角度来看，由于考虑到用户使用的过渡阶段这一特殊因素，尽管现在已经有VB.NET版本的软件开发工具，我们还是选择使用VB 6.0版本的进行编程，但是这并不影响我们开发的系统今后的升级问题，因为从VB 6.0到VB.NET的升级，无需大量更改其结构，只要更改少量程序就能完成。 第三章 整体设计 3.1系统数据流程分析 经过需求分析阶段的工作，系统需要做什么已经清楚了，现在是决定“怎样做”的时候了。总体设计要解决的问题是：系统应该如何实现，通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素—程序、文件、数据库、人工过程和文档等等，但是每个物理元素仍然处于黑盒子级，这些黑盒子里的内容将在下一章节作详细介绍。 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。 通过对贸易公司日常工作的了解和借鉴其他管理系统的内容，我掌握了贸易公司管理信息系统的需求，这个软件必须具备商品信息、销售信息、供应商信息、库存信息、信息修改的功能实体，针对实体的属性，我们画出了实体图。 1、经过对商品信息管理所包括的内容进行分析得下图 图3.1 商品信息图E-R图 2、经过对销售信息管理所包括的内容进行分析得下图 图3.2 销售信息E-R图 3、经过对供应商信息管理所包括的内容进行分析得下