超市的财务管理系统.doc

第1章 绪论 开发背景 随着科技突飞猛进的发展以及中国加入WTO,全球经济一体化的格局逐渐形成，产业结构在全球范围内不断调整和升级，世界企业之间的竞争更趋激烈。企业面对国际、国内激烈的竞争和挑战，必须不断地调整自己的发展战略，及时进行管理变革，才能保证企业长期稳定发展，在竞争中时刻保持自己的优势。 然而，现在我国的企业特别是超市的进销存水平还停留纸介质或半自动的基础上，其数据处理比较烦琐、效率低、易出错，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。因此根据企业目前实际的进销存管理情况开发一套进销存财务管理系统是十分必要的。 在这样的背景下，开发超市的财务管理系统，采用现代的科学技术和先进的管理方法，对财务工作的原始数据进行处理，可以简明账目环节，规范工作流程，通过动用财务手段有效地管理进货、销售及库存和应收应付款等各项业务，为决策层提供及时、准确务实的财务分析。 1.2 系统简介 本系统作为超市管理系统的一个子系统，实现的主要是财务管理方面的功能。通过计算机化的财务管理，不但可以大大减轻财务人员的劳动强度，提高财务的工作效率，而且也有利于超市的管理层掌握进销存的动态，制定合理的工作计划、正确决策。 本系统主要包括基础信息管理、往来管理、报表管理、系统管理与维护四大模块。 基础信息管理：商品基础信息管理 、往来单位基础信息管理、银行帐户管理、操作员管理。 往来管理：往来账目查询管理、往来结款管理、往来对账单管理、超期应收款预警、超期应付款预警。 报表管理：日销售报表、月商品销售报表、单商品销售报表、商品入库报表。 系统管理与维护：初期建账、密码修改、权限设置、数据备份。 1.3 系统开发方法的选择 管理信息系统（MIS）的开发方法主要有：结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。 结构化生命周期开发方法 基本思想：用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析和设计。具体来说，就是先将整个信息系统开发过程划分出若干个相互独立繁荣阶段，如系统规划、系统分析、系统设计、系统实施等。 这种方法的突出优点就是它强调系统开发过程的整体性和全局性，强调在整体优化的前提下来考虑具体的分析设计问题，即自顶向下的观点。它强调的另一个观点是严格地区分开发阶段，强调一步一步地严格地进行系统分析和设计，每一步工作都及时地总结，发现问题及时地反馈和纠正。这种方法避免了开发过程的混乱状态，是一种被广泛采用的系统开发方法。 原型法 原型法是指借助于功能强大的辅助系统开发工具，按照不断寻优化的设计思想，通过反复的完善性实验而最终开发出来符合用户要求的管理信息的过程和方法。 即首先快速开发一个原型，然后运行这个原型，再通过对原型的不断评价和改进，使之逐步完善，直至用户满意为止。 原型法的基本思想是在投入大量的人力、物力之前，在限定的时间内，用最经济的方法，开发一个可以实际运行的系统原型。引进工业生产中在设计阶段和生产阶段中的试制样品的方法。 面向对象的系统开发方法 面向对象方法（object oriented ，简称OO方法）从面向对象的角度，为人类认识事物进而开发系统提供了一种全新的方法。它分为系统调查和需求分析、分析问题的性质和求解问题、整理问题、程序实现四个阶段。 在开发本系统时，采用的是结构化生命周期开发方法，将系统开发过程划分为五个独立的、依次连接的阶段，即系统规划、系统分析、系统设计、系统实施及系统运行与维护，自顶向下地进行系统的设计。 第2章 系统规划 2.1 系统初步调查 超市形式是我国零售业的一种重要形态，它具有种种优点，但在商业经济发展的过程中，它仍存在零售业商业企业所共有的落后的一面，特别是在财务管理方面，还存在着一定的弊端。在此次设计的过程中，通过对某大型超市的业务调查及分析，我了解到如下业务情况： 该超市的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。超市的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。特别是在财务管理方面，会计人员往往要进行烦琐的登记、录入和核算工作，不仅效率低下，而且复杂冗余的工作经常造成数据出现不同程度的差错。 近期，随着超市营业面积的扩大，经营品种、范围和数据处理的工作量也随之大大增加，因此，建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，是适应超市在信息化社会发展的需要。 在系统的初步调研中发现原手工系统的弊端如下： （1）管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响