远景OA使用说明 V20.ppt

远景OA使用说明 V2.0 厦门上古软件有限公司 远景OA使用说明 一. 系统初始化 二. 管理员建立表单和工作流程 三. 日常办公 四. 领导审批及监督工作 五. 企业内部消息 六. 系统个性化应用 一. 系统初始化 参数设置、基础数据维护、分配权限统一在系统面板管理 1.参数设置 打开参数设置，进行相关设置，点问号查看帮助 2.建立基础数据 进入系统面板，打开数据字典进行相关数据维护，如图： 3.建立部门架构及增加员工 ?部门架构： 点击“增加部门”按钮，如图： 备注：当部门存在相关职位时，该部门不允许被删除；同理，当职位关联到员工时，职位不允许被删除，如图：关联的员工为0，才存在删除按钮 ?员工管理 4.分配员工权限 选定员工或者职位后，勾选或消除权限选项，即可对相应员工的系统使用权限进行分配，如下图： 远景OA使用说明 一. 系统初始化 二. 管理员建立表单和工作流程 三. 日常办公 四. 领导审批及监督工作 五. 企业内部消息 六. 系统个性化应用 二.管理员建立表单和工作流程 1、创建表单：好比平时的工作，要先用Excel设置单证的内容。 2、创建工作流程：决定单证审批的过程。 1.创建表单 ?新增表单，?新增字段；进入智能表单，如图： ?新增表单，填写表单信息 依次增加表单的其他字段，实现请假单如图： 智能表单中2种特殊字段 A.关联 B.Office文档 A.关联： 当表单出现部门、员工等字段，系统存在这些数据表的情况下，可以选择关联字段，如图： 智能表单的数据字典: 除了关联到系统内存在数据表，还可以关联到通过数据字典创建的数据表。如：请假类别，企业内部形成的请假类别通常是固定的，例如病假、事假、婚假等 自定义“请假类别”的数据表。 (1).点击“数据字典”按钮 (2).打开智能表单数据字典，如图 (3).输入字典表名称 (4).选中字典表，右键单击增加字典项 关联字段的表现方式： B. office文档： office文档允许从本地或者从系统的“公共文件”里选择文档进行编辑，并且在流程过程都允许编辑。 使用office文档的必备条件 ，需要在日常办公首页下载“在线office文档编辑控件”并且安装成功才能正常使用office文档，如图： Office在线编辑文档的表现方式，如图： 打开的在线文档 2.创建工作流程 表单建立好之后，进入【工作流程】设置该表单的流程。 点击“流程属性”进行相关设置 创建流程3要素： ①结点：流程分别由哪些人审批，指定的这些人就是结点。 ②动作：由一个结点提交给另一个节点审批，如主管提交给经理审批，这叫动作。 ③分支条件跳转：假设请假一天以内的由主管审批结束，请假大于一天的需要提交给经理审批，就需要设置分支条件。 右键单击空白面板进行增加结点和动作，如图 ①增加新的结点： 输入结点名称 指定结点办理人 设置查看字段和编辑字段的权限 设置查看字段和编辑字段的权限 ②增加新的动作：设置起始步骤和目的步骤。 ③ 设置分支条件 创建流程之后点击“保存流程” 克隆流程：当一个表单要创建多种流程时，利用克隆流程，可以减少工作量。 在创建流程的窗口: 修改请假申请单2的流程，如图： 查看和发起“请假申请单”就有2种流程方案，如图 远景OA使用说明 一. 系统初始化 二. 管理员建立表单和工作流程 三. 日常办公 四. 领导审批及监督工作 五. 企业内部消息 六. 系统个性化应用 三.日常办公 1.登录系统 2.修改个人资料和密码 3.日常办公 4.办公通讯 5.工作流程 6.知识库 1.登录系统 输入帐号和密码登录系统 2.修改个人资料和密码 进入 日常办公?个人门户进行修改 3.日常办公 ?日常办公首页 ?个人门户： 进行个人信息管理、菜单布局管理和建立自己的快速链接。 ?个人门户 菜单布局管理：设置菜单是否显示、显示的位置和显示名称 ?个人门户 建立快速链接：类似IE的收藏夹，添加快速链接。还可以添加系统内的功能链接。 ?个人门户 建立快速链接，在日常办公首页直接点击登录，方便快捷，如图： ?日程安排：合理安排工作行程，让忙碌的工作有条不紊； ?日程安排： ?日程安排 ”事务提醒”避免错过任何工作的处理时间。 ?日程安排 发布行程：将日程安排发布给相关人员 ?通讯录：维护公司的通讯录，当员工变动联系信息时便可随时更新。 ?通讯录：联系人编辑窗口 ?任务管理：在“我参与的任务”中汇报工作  ?我的文件 存储个人的工作资料； 将资料共享或投递方便企业内部信息资源共享和流通。 ?我的文件：新增文件夹 ?我的文件：提交