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固定助学点工作总结资
固
定
助
学
点
工
作
总
结
资
料
固定助学项目进程
5月23日
中午:志愿者招募流程制作完成;
(2) 志愿者意向协议制作完成,并待后期修改;
. (3) 固定助学点建立协议制作完成,并待后期修改;
(4) 晚上召开项目组见面会,集中解决所有问题,并将项目最终确定,并进入最后修改状态;
(5)志愿者报名表制作完成;报名条件,考核标准制定。
2. 5月25日
(1)确定宣讲人,广播负责人,并要求其在一周内将所需材料准备好。
3. 5月28日
(1)志愿者协议,项目协议最终确定;
(2)项目最终定稿;提交理事会审核;
4. 6月1日
(1)致志愿者的公函制作完成;
(2)在家园开辟项目窗口;
(3)宣传稿、广播稿确定;
5. 6月5日
(1)对组长进行项目沟通;
(2)准备项目材料,进行上传;
6. 6月15日
(1)材料上传完成,开始接受网上报名;
(2)确定培训负责人,并准备志愿者培训材料;
(3)制定宣传传单和海报的样稿,并征询全社意见,并做修改。
7. 6月25日
(1)培训材料准备完毕;
(2)海报和传单制作完成;
(3)策划下乡活动
8.6月30日
志愿者工作证制定完成
组内成员培训准备
9.下乡培训期间
全组成员项目培训
下乡活动的具体安排
10. 7月13日
到校后和金书记进行进一步的工作沟通,寻得了更多的帮助和支持
傍晚作了志愿者招募的广播宣传
11.7月14日 向三中老师作志愿者招募的宣讲,并同时发放志愿者自荐表,有三名老师现场报名并填写自荐表,取得在三中支教老师的名单和联系方式,傍晚再次作广播宣传
12.7月15日 继续作志愿者招募的宣传
13.7月17日 发短信给支教老师,询问是否愿意加入志愿者队伍,有两名老师愿意加入,其中一名老师参加培训,只有一名老师可以报名
14.7月18日 和报名老师进行简短交流,增进对他们的了解,询问对我们的意见
15.7月19日 志愿者培训及协议的签定
16.7月20日 学费项目和整个固定助学点协议的签定
17.7月21日 张贴志愿者录用公告
固定住学点前期准备
固定助学点是圣兵爱心社十年的一个标志性工程,其意义与以往的助学工作有很多不同,形式上有很大差异 。她突破了传统工作模式,进一步提升了工作效率。同时,也节约了我们这样一个非营利性组织的运营成本,也吸收了更多的热心公益、乐于助人的同志加入到我们这个爱心团队,不断壮大了我们这个爱心团队,增强了我们造就他人的能力。
这个伟大工程的前期准备工作的难度是难以想象的。首先是定位问题,我们应该把它定位为一个什么项目,项目所要达到一个什么愿景。项目组反复思考了这个问题,多次讨论但是都没有一个结果。最后我们扩大咨询范围,向理事会以及其他社员、社外人士咨询意见,最终形成了我们的统一意见。所以,在我们做自己的事的同时,不要一味朝着一个方向,要时常回头看看,寻找一下其他方向,或许一句不起眼的话也会成为事情的一个关键。
其次,项目的策划过程也是一个相当困难的过程。因为固定助学这一理念从没有人提出,更没有人实践,圣兵固定助学项目是一个前无古人的项目,因此,可以借鉴的东西,可以利用的材料都很少,大多数的东西都要靠自己想象,所有工作都要靠自己做,没有例子可以参考。策划书的制作过程中也有很多的问题,争议较大的主要有两个:一、是否让志愿者接触财务?二、是否给予志愿者财务报销?财务问题是我们项目的一个主要问题,关系十分重大,因此我们在考虑的时候对此也再三思索,最后还是决定实行渐进的财务管理制度。同时这其中还有一些其他的问题,例如试点的选择条件,志愿者人群,志愿者管理制度等等。在策划书的制作过程中我有一个最大的失误,就是和其他的负责人沟通明显不足,一些决定没有充分咨询其他人的意见从而导致一些决策失误,一些条款的制定不合理。在管理和修改策划书时,由于没有及时删除多余的文件夹,导致几个策划书同时存在从而使错别字屡改不断。但是最终通过大家鼎力合作,策划书最终还是顺利制作完成,并及时提交理事会审核通过,得到大家的认可,并进一步确定到大悟考察情况。
五一期间,主要负责人前往大悟县第三中学进行了实地考察,了解到了比较真实的情况,并且与学校的主要领导进行了初步的沟通,认真听取了领导和老师们对我们项目的一些看法和意见,对项目的进一步修改起到了较大的作用。同时,也对项目进行了初步的宣传,使老师和同学们初步了解了我们的助学理念,对以后志愿者的招募也起到了一定的作用。随后,主要负责人对这次考察做了一个全面的总结。
此后,项目策划书又进行了一次较大的改动,主要表现在图
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