美国的秘书工作精选.pptVIP

美国的秘书工作 　1.美国秘书工作概况 2.美国秘书的分类和分级 在美国，秘书往往被人们看成是分身有术的万事通。无论是商界秘书，还是政界秘书，他们除了要具备最一般的文字、外语、计算机技能之外，往往还需具有的沟通协调能力和敏锐的洞察力、判断力，在单位的角色可谓举足轻重。就说这秘书的工作内容吧，从日程安排、内勤接待、后勤服务到会议策划、公关服务、出谋献策，范围很广。难怪有人形容秘书是 ‘八爪鱼’。 美国秘书的职责范围比较广泛 秘书工作大体可分为三个方面的工作： 日常工作； 指派性； 独创性的工作。 秘书处理工作享有广泛自主性。 秘书种类、职级划分细密 　　美国秘书统称“一般管理、文书、事务”职业大类，下分41个细类，其职级纵向分为14个等级，由低到高，技术要求由简单到复杂，工作范围由单纯到综合，招聘条件和薪金待遇也不一样。 专业秘书种类： 　　　　法律秘书 医学秘书 教育秘书 财经秘书 通信秘书 技术秘书 　　　 秘书收入因行业、地区等因素存在差异　 美国秘书专业的公共课程有打字、速记(包括机器速记)、阅读和写作、健康生活原则、办公室工作程序、计算机应用、秘书会计学、体育等。 ?? 行政秘书专业课程：商业数学、企业法、簿记、演讲基础、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。 法律秘书专业课程：美国政府及企业法、法律秘书的听写与录音、法律专门术语、法院及法律事务所程序、联邦及本州法院条例、法律秘书准则等。 医学秘书专业课程：生物学、生理学、人体解剖学、心理学、医药法、医学专门术语、医学秘书的听写与录音等。 有较多的秘书团体(秘书专业性组织) 　 如：国际行政专业人员协会 （前身：全国秘书协会，国际职业秘书协会） “作为职业秘书的代言机构，维护秘书的合法利益，提高秘书的业务技能和职业地位” 　　　　　　－－国际职业秘书协会宗旨 　　 CPS（Certified Professional Secretary）考试(1951年) 　秘书周　秘书节(1952年6月1日至7日为全美第一个秘书周，6月4日为秘书日) 每年4月份的最后一个完整的星期，该周的星期三作为秘书日 后改为：行政专业周、行政专业日 * * 1.根据秘书所服务的管理人员的级别高低进行分类 。 LS类(1-4级) 2.根据秘书所担任的职责大小进行分类 。 LR类(1-2级) 3.根据秘书职位所规定的职务性质进行分类。 行政秘书(也称行政助理、管理秘书)：—类是属于领导职位的秘书，如秘书长、公司秘书等； 另一类是一般行政秘书 专业秘书：根据秘书所从事的专业工作这一标准进行分类 ，在各种具体的专业领域、专业部门、或者专业人员身边从事秘书工作的人员的一种总称，简称OT类。 美国总统布什 *