信息起草员使用手册.DOCVIP

 目 录 1 产品概述 1 2 用户登录 1 3 个人中心 2 3.1 常用功能： 2 3.1.1 修改个人密码 2 3.1.2 待办及通知 3 3.2 其余功能说明： 3 4 文档管理 3 4.1 常用功能 4 4.2 编辑文章（主要功能） 4 4.3 待办处理 7 4.4 常见问题 8  产品概述 个性化信息门户平台（WebPlus Pro）是指导用户快速搭建企业级信息门户网站的平台工具，通过整合其他结构化、非结构化的信息及各类应用系统，向用户提供便捷、丰富的平台体验。 WebPlus Pro动态建站系统以知识管理为核心思想开发设计，具备简单、实用、安全、高效等特点。 该文档适用于信息起草员维护时候，即可以对自己管理的文档进行编写，送审。 用户登录 输入后台地址以及对应的用户名密码：例如：10/ 个人中心 操作方式： 信息起草员进入后台后，请点击后台右上角，账号名称处，方可进入个人中心页面 常用功能： 修改个人密码 备注：如果学校做了统一身份认证，该处修改密码无效 操作方式： 第一次登录时会自动跳出个人设置页面 如果并非第一次登录，请点击后台右上角，账号名称处； 点击个人信息中的个人设置按钮，进入个人信息页面 待办及通知 信息起草员拥有对文章的编写，送审，送审后文章会由信息管理员审核，审核如果不通过，被退回时，此处会显示。 其余功能说明： 收藏夹：操作者可根据自身需要，将常用功能模块拖拽至此处； 我的日程：在个人信息模块处可进行日程的添加，添加后的日程会在我的日程中显示。 发布统计：统计该网站文章的发布量。 站点统计：对该站点的占用空间以及文件夹，栏目的统计显示。 站点信息：显示该站点的站点名称，域名等信息。 文档管理 网站群中的文档管理用于存放文章，信息起草员编写文章就是在文档管理中实现 操作方式： 内容管理文档管理，点击进入 左侧点击需要写文章的文件夹，右侧点击文档管理，开始写文章 说明：文档上锁表示，您没有权限操作此文档 常用功能 增加、修改、删除、复制、移动：字面含义。表示在该文件夹下进行文章的增加，修改，删除、复制或移动操作，注意：删除的文章在回收站内，以避免误操作。 编辑文章（主要功能） 信息起草员主要的任务是对文章的编辑功能，下面我们来认识一下编辑器。 操作方式： 左侧选中需要发布文章的文件夹，右侧点击增加按钮，进入编辑器页面： 标题：文章的标题，必填项。标题后面有设置标题颜色，加粗以及置顶按钮。 引题，短标题，副标题：根据文章需求进行添加。 外链：根据实际需要进行添加，外链分为站内链接以及站外超链接， 超链接：文章中的文字或者图片加超链接 插入图片、视频、音频、附件： 图片：可以通过本地上传和远程图片两种方式上传图片。同时，可设置根据需要设置图片宽高，默认宽度为800px，高度自适应。默认允许上传图片大小为100M。相机拍摄的照片建议先用图片处理软件处理下大小，否则会影响页面图片加载速度。 视频：视频上传可选择本地上传也可直接获取网络地址，允许上传的视频格式为：mp4、flv、avi、rmvb、rm、wmv、swf。允许上传视频大小为：500M。现由于手机端应用比较多，由于手机浏览器的原因，只支持mp4类型下的H264格式。 视频上传需先选中居中样式，否则视频不居中： 附件：上传限制为：图片100M、 文档100M、 视频500M、 音频100M、 其他100M 导入Word/Excel/PPT文件：您可以在文档中上传doc、docx格式的word文件，xls、xlsx格式的Excel文件和，ppt、pptx格式的PPT文件 说明： 上传文件时可以选择“导出HTML格式（html）”或“导出百度文库格式(swf)”两种展示方式。 Html格式适用于内容比较剪短的文档；swf格式适用于内容比较长，不想让人复制的文档。 首行缩进：文章中的首行缩进，请务必使用首行缩进功能处理，不要使用空格去处理。 清除格式：在文章复制进编辑器或者从word中使用html格式导入后，带有了格式，为保证页面样式一致，请使用清除格式按钮，清除文章中不必要的格式，文字的字体，字号，行间距，统一在页面中定义。 基本属性：根据需要自行添加 设置缩略图：设置文章中的某一张图或者重新上传一张图作为该文章的示意图。（作用同5.1常用功能中设置缩略图一致） 发布时间：默认文章的发布时间为网站群服务器当前时间，此处可修改发布时间。 发布至：可将当前文章发布至其他栏目中，注意：引用功能，文章源只有一个，建议使用复制； 保存，预览，送审，取消：文章完成，没有问题就可以送审。送审状态的文章不可再修改编辑。 待办处理 文章中的待办处理，存放的是，信息管理员退回的文章。 常见问题 问：如何统一设置格式： 答：创建者在创建文章时： 如果直接在编辑