工作流设置与使用手册-苏州大学信息化建设与管理中心.DOCVIP

苏州大学 校内业务在线申请系统使用手册 苏州大学信息化建设与管理中心  苏州大学校内业务在线申请系统实现了部分校内业务的网上申请和办理，旨在发挥网络和软件技术的优势，节约申请时间，提高办理效率。 登录 请在浏览器中输入apply.suda.edu.cn，即可进入统一身份认证登录页面，输入用户名和密码，单击登录，即可进入系统首页。登录后的页面如下图所示： 【1】显示的是功能的分类。 【新建申请】：当需要填写新申请的时候，请单击此菜单； 【我的申请】：当需要查看，修改或者办理与自己有关的申请的时候，请单击此菜单； 【申请查询】：当需要对与自己有关的申请进行按条件查询的时候，请单击此菜单； 【2】显示的是当前登录用户所在的院/部名称和用户的姓名。 【3】显示的是需要当前用户进行办理的申请名称；单击【3】，即可进行办理。 【4】显示的是返回首页和退出系统的链接。 注：【申请查询】功能只对在校教职工开放，在校学生不可见。 新建和转交申请 第一步：单击【新建申请】 【1】中会列出当前用户可申请的业务类型，【2】中会列出当前用户常用的申请流程。 第二步：查看和确认 在【1】中单击需要办理的申请，【2】和【3】处就会显示申请的名称和该申请相关的流程和步骤。申请的名称不可修改，由系统根据申请类型、时间、当前用户姓名、单位自动生成。 第三步：单击【新建申请】 经过第二步确认名称和流程无误后，单击【1】处的【新建申请】按钮，进入表单填写页面。 第四步：填写表单 填写表单的页面主要可以分为三个部分（如下图）： 1：当前申请的相关信息，包含当前申请的类型【1】，当前申请的名称【2】，系统为当前申请分配的业务流水号【3】，当前申请所在的步骤【4】。 2：表单的主体。包含表单内容【5】，会签意见区【6】，流转列表【7】。在【5】中，有红色星号标记的为必填项，请认真填写。在【6】中“我的意见”框中可填写申请理由或备注等，下方的“选择文件”和“保存意见和附件”按钮可用来上传附件。在【7】中可看到申请已经流转过的步骤。 3：申请转交。【8】中包含申请下一步的操作。【保存表单】，即将已填写的内容保存下来，包括【5】和【6】中的内容。【保存表单】后页面仍可再次修改，此时申请没有转交。【转交下一步】，即将此申请转交到下一步进行审核。【返回】，即暂时不转交申请，可下一次修改后再转交。如果放弃该申请，可直接删除。 注：【9】提供了打印当前表单的功能。 第五步：单击【转交下一步】 单击【1】处的“转交下一步”按钮，系统会跳转到选择办理人页面。 第六步：选择后续办理人员并确认转交 单击【1】处的“选择人员”按钮，会弹出选择人员窗口，在窗口的【2】处单击你要选择的后续办理人员，则单击的人员就会添加到【3】处的“办理人”栏中，确认无误后，单击【4】处的“确认转交”按钮，此时，新建的申请就成功的转交给所选择的办理人了。 注：选择人员时，系统已经对可选择的人员做了过滤，只能看到可以选择的办理人员。 申请审核 登录系统后，首页中会显示“待办申请”，单击【1】处的链接即可直接进入办理页面。 或者单击【我的申请】在【待办申请】页面中，点击【办理】按钮，进入办理页面。 在办理页面中，可查看表单内容、之前办理者的审核意见等。 审阅表单内容后，在会签意见区中填写办理意见。也可以选择【历史输入】按钮，选择曾经输入过的意见内容（如下图）。 在意见填写完成后，进行转交下一步操作。 若想先保存表单内容，下次再转交。请单击【保存表单】； 若想直接转交到下一步，请单击【转交下一步】，选择办理人后，【确认转交】即可； 如果不同意，需要退回的，请先确定“我的意见”已经保存（单击“保存意见和附件”按钮或者“保存表单”按钮），再单击【回退】，在弹出的页面中选择退回到哪个环节，回退即可。 申请查看与收回 在【我的申请】页面中，有三个分类，即待办申请、最近办理和所有申请： 【待办申请】：可查看需要我办理的申请。进行办理、意见填写后直接转交、导出； 【最近办理】：可查看我参与办理的申请。查看申请内容、状态、业务流程图、导出，还可以对下一步办理者未接收的申请执行收回操作，收回后，申请可重新审核； 【所有申请】：可查看我发起或经办的所有申请。查看申请内容，查看流转列表、导出。 申请查询 系统提供三种查询方式：查询、基本查询和高级查询。 【查询】：可查看与自己相关的所有申请。无需输入查询条件，仅需单击【查询】按钮即可； 【基本查询】：可根据页面上给出的查询条件，输入后，单击【开始查询】即可，查询的范围在页面下方有描述。 【高级查询】：针对单个类型的业务进行查询。除提供基本查询的功能外，还提供对应的表单字段查询，以及导出后需要统计的字段的选择。 注意事项 1）如果浏览器设置为“始终在新选项卡中打开弹出