生成账单.DOCVIP

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生成账单

亿通航运电子结算系统 用户手册 上海亿通国际股份有限公司 2011.10 目录 第1章 用户登录 3 第2章 生成账单 4 第3章 账单中心 9 3.1 支付待处理账单 9 3.2 查看已支付账单 13 第4章 发票中心 14 第5章 常用信息维护 15 第6章 业务信息查看 16 第7章 支付信息查看 22 用户登录 用户登录地址:/ols 操作系统: Windows XP 浏览器版本:IE8.0 分辨率: 1024*768 若使用过程有任何问题,请拔打亿通支付热线电话处理:400-821-2199转16分机; 用户输入用户名,密码和验证码,点击登录,弹出页面: 点击“海运”,页面如下: 点击“换单结算”,登录后页面如下,登录成功。 生成账单 点击左边菜单的“生成账单”,,进入生成账单页面,如下图: 点击“收款方机构”下拉框,选择收款方机构名称,输入船名,航次,提单号,点击“查询”,可以查出该提单。 1. 若该提单已生成账单,则页面如下图: 点击“查看账单”,可以看到该账单的状态,页面跳到账单中心: 2. 若该提单不存在,则弹出提示: 3. 若该提单是未生成账单的状态,则查询出该提单,如下图: 点击“添加”按钮,添加到待付费,如下图: 点击“移除“按钮,删除该提单,不生成账单。 点击“生成账单”按钮,生成账单,弹出页面如下图: 可以在下拉框中选择发票类型,付费币种。 点击“保存”按钮,弹出提示: 记住该账单号,在账单中心可以查询该账单,并进行支付操作。 点击“保存并结算”按钮,保存该账单并直接进行支付操作,弹出确定支付页面,如下图: 支付操作请参看第三章支付待处理账单部分。 账单中心 支付待处理账单 点击左侧菜单的“账单中心”,进入如下页面: 页面上面是待处理账单,下面是已支付账单,在待处理账单部分,选择收款方,点击“查询”按钮,可以查出待处理的账单,如下页面: 勾选左上方账单号旁边的方框,可以选择所有查出的账单。点击右侧“详细“按钮,可以查看该账单的详细内容,弹出页面如下:点击“关闭”按钮,关闭该页面。 在查出账单的左下方有“支付”按钮和“删除”按钮,如下页面: 勾选一个或多个账单,点击“支付“按钮,进行支付,弹出页面如下: 点击“取消”按钮,页面关闭,取消支付。 点击“确定支付”按钮,页面跳转到东方支付页面,如下图: 输入IC卡密码,点击“确定:按钮,页面跳转到如下页面: 支付明细核对 支付方式选择 支付完成后如上图会显示付费凭证,货代将其打印后到船代现场进行换单。 查看已支付账单 在账单中心的页面下面部分是已支付账单信息,如下图: 输入账单号,起始日期,结束时间,选择收款方,点击“查询”按钮,可以查出符合条件的已支付账单,若输入任何查询条件,直接点击“查询”按钮,则查出所有已支付的账单,如下页面: 点击“详细”按钮,可以查看该账单的详细内容。 点击左下方的下拉框,可以设定每页显示几条账单,点击右下方的翻页按钮,可以进行翻页。 发票中心 点击左边菜单的“发票中心”,进入如下页面: 输入提单号,支付订单号,发票标示号,可以进行精确查询。 点击右上角的“高级查询“按钮,可以进行高级查询,页面如下: 页面中可以输入发票方,押箱抬头,押箱联系人进行更精确的查询。 点击发票列表右侧的“详细”按钮和左侧的序号,都可以查到发票的详细信息,页面如下: 点击“关闭”按钮,关闭该页面。 常用信息维护 点击左侧菜单的“常用信息维护”,进入常用信息维护页面,可以维护发票信息,如下页面: 在下拉框中可以选择发票类型为人民币,美元和其他,填写发票信息和押箱信息。 点击“清空”按钮,清空所填写的信息。 点击“保存”按钮,保存所填写的信息,弹出提示,如下页面: 业务信息查看 点击左侧的“业务信息查看”按钮,进入业务信息查看页面: 输入提单号,船名,航次,箱号,点击“查询”,可以查询到业务信息。 点击右上角的“高级查询”按钮,可以进行高级查询,页面如下: 可以输入账单号,支付订单号等进行更精确的查询。 在业务信息查看列表中点击左边的展开按钮,可以看到该提单下的订单信息,如下页面: 点击提单号,可以查看该提单的业务信息,如下页面: 点击“全展开”按钮,可以展开信息查看,如下页面: 点击“全收起”,收起信息,点击“返回”,页面回到前页面。 点击收款帐号信息下面的“收起“按钮,只收起收款帐号信息,提单费目信息相同。 点击下图中后面的所属账单号码,可以查看该业务的账单信息。 页面跳到账单中心: 3.点击业务信息产看表中的订单号码,可以查看订单信息,弹出页面: 4.点击“发票标示号码”,可以查看发票信息,页面跳到发票中心: 5.点击交易流水号,可以查看交易信息,页面跳到支付信息查看,如下; 支付信息查看 点击左边菜单的“支付信息查看”,进入支付信息查看页

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