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车辆管理补充规定精选
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辆管理规定补充规定
一、车辆加油管理
1. 行政部负责对公司车辆的用油进行监督、控制,财务部辅组配合监督管理。
2. 公司车辆统一油卡实行一车一卡制度。(特殊车辆除外)
3. 公司车辆禁止现金加油,驾驶员应随时携带油卡,不得以任何理由现金加油,
如油卡坏了或不能正常加油,应及时上报管理人员。
4. 驾驶员在使用油卡加油时应保留小票,并注明车牌号加油数量,小票要保持
连续 及时交到行政部。
5. 油卡由行政部统一充值,管理人在审核充值时将每辆车的《车辆用油统计表》
上报财务。
6. 车辆管理人员应及时了解油卡的用油情况,在油卡接近200 时应及时充值。
7. 车辆管理人员在申请充值时做好《车辆用油统计表》工作并保证将《车辆用
油表》及时上报财务,财务审核后再充值。
8. 车辆管理人每月做好《车辆费用情况统计表》。
9. 车辆充值要开增值税发票,车辆管理人员要在油卡充值后一周内,将车辆油
卡充值明细,连同增值税发票带回公司财务部。
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二、违章与事故处理
由于《深圳经济特区道路交通安全违法行为处罚条例》的颁布和实施,公司针对
驾驶人驾驶公司车辆在办理公务时,在道路上因下列情形之一违反交通规则或发
生事故时,由驾驶人自行负担。
1、 未经许可将车借于他人使用;
2、 违反交通规定,其罚款由驾驶人全部负担;如遇特殊情况由驾驶人提出
申请报告,写明违章事件、地点和原因。经行政部调查后,根据实际情
况,总经理特批后可适当减免或全免。
3、 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险额后再视实际情况由驾驶人或与企
业共 负担;
4、 个人使用车辆时发生事故,而导致违章、损毁、失窃等,除扣除保险赔
偿额后的费用全部由个人承担。
三、驾驶员日常行为管理
1、 驾驶人必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和《深圳经济特区
道路交通安全违法行为处罚条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关
操作规程、安全驾驶;
2 、 为体现公司形象,驾驶员工作时必须衣着整洁、举止大方、礼貌待人;
3、 严禁在未经公司领导同意下办私事或将车辆交给无证人员驾驶和租借他
人;
4 、 未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,
否则发生的相关费用自理外并按情节轻重给予处罚;
5、 公司总经理用车除外,其它任何驾驶车辆人必须凭 《用车申请单》外出,
用车人应认真填写 《用车申请单》中的内容:部门、时间、地点、用车人、
用车事由及用车人要求,填写完由本本部门主管或经理签字,再由行政部
负责人签字确认驾驶员,签字不全不得放行;
6、 不得擅自将车开回家或作私用,违者按相关规定予以罚款;
7、 严禁酒后驾车,酒后驾车损坏车辆者由驾驶人负责维修费,如发生交通事
故除负责维修费外,还应承担相应的法律责任;
8、 驾驶人出车执行任务遇特殊情况不能按时返回时,应及时通知行政部车辆
负责人,并说明原因,下班后,应将车辆停放公司指定位置,不准私自用
车;
9、 出车前,要例行检查行驶证、加油卡和随车登记表。如不在,要立即通
知车辆负责人。要检查车辆的水、电、机油及其它性能是否正常和车身
外观,发现不正常时要立即加补和向行政部反映。出车回来前检查存油
量,发现存油不足“ 格”时,应立即加油;
10、 驾驶人发现所驾驶车辆有故障时,要立即检修,不会检修的应立即报告行
政部负责人并提出具体的维修意见(包括维修项目和经费等)未经批准不
允许私自将车辆送厂维修。
11、 每周五下午 3 点,车在哪个驾驶人的手上,在回公司前必须将车辆洗干
净。费用由行政部门核销。
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12、 驾驶人按要求填写好车内《车辆随车跟踪表》。
13、 驾驶人如违章,必须在15 天内自行处理。15 天后,由公司处理,缴纳的
罚款由公司直接从工资中扣除。
三、用车过失的惩罚制度
1、上下班,不搞车内外卫生的罚款50;
2 、上下班,办私事的罚200 ;
3、不服从调度的罚50;
4 、不认真填写用车申请单和车辆随车跟踪表,弄虚作假,涂改路单的罚50;
5、下班不交车钥匙的罚50;
6、事前不办理请车
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