第十一届中国南京国际软件产品与信息服务.doc

第十一届中国（南京）国际软件产品和信息服务 交易博览会会务合作机构招标书 一、展会概况 展会名称：第十一届中国（南京）国际软件产品和信息服务交易博览会（以下简称“南京软博会”） 展会地点：南京国际博览中心4、5、6号馆、登陆厅及金陵会议中心 展会时间：2015年9月2至5日 布展时间：2015年8月30至9月1日 招标单位：南京市软件行业协会（以下简称“市软协”） 二、招标说明 市软协现对第十一届南京软博会会务合作机构进行公开招标，由各展览公司自愿参与，市软协不负责投标公司在招标过程中的任何费用。投标方应保证投标材料无知识产权问题，如出现知识产权争议或其他问题，由投标公司自行解决，否则市软协将取消其竞标资格。 三、招标内容 第十一届“南京软博会”会务合作机构，合作内容包括招展布展、广告宣传、专场活动、观众组织、接待等会务工作。 四、日程安排 2015年6月5日 发布招标书 2015年6月10日 10:00-11:00市软协就招标事项现场答疑 2015年6月19日 9：00-11:00投标人递交投标书 2015年6月19日? 11：00开标 五、招标要求 投标人要在充分了解历届南京软博会的基础上，提出第十一届南京软博会各项工作方案，具体包括：招展（含广告赞助）方案、综合展区布展方案、广告宣传方案、会议论坛方案、观众组织方案、会议接待方案以及收支预算等，并按照方案完成各项工作。 （一）招展 1、第十一届南京软博会展览形式和内容要符合“软件与信息经济”主题，展现软件及信息服务业发展现状和发展成果，体现未来发展趋势。 2、展区规划要体现专业化和交流交易特点，由综合展区、专业展区和交易区组成。其中，综合展区主要展示江苏省、南京市软件产和信息服务业发展环境和发展成果。专业展区主要包括智能制造（含物联网、工业设计、机器人、3D打印等）、互联网、三网融合、智能电网、卫星应用、国内外城市、国际展区、软件联盟、重点软件园区、人才交流等内容。交易区主要以软件产品和消费电子产品交易为主。 3、展区布局合理、开放、通透，便于观众有序参观，同时须符合公安、消防相关法规。 4、招展对象为国内外软件和信息服务企业、智能制造企业、行业机构和中介组织，参展单位数量原则上应高于上一届。 5、软博会广告赞助内容需独立设计策划，并面向相关部门、企业和机构进行销售。 6、招展及广告赞助收入预算不得低于600万元。需提供详尽的招展（含广告赞助）方案（附文字说明并彩色打印）及预算明细。 （二）综合展区布展 1、综合展区展示内容包括：中国软件产业总体情况(约占10%)，江苏软件产业展示约占(40%)，南京软件产业展示约占(40%)，软件版权保护(约占10%)等内容。展示形式以图片、文字、视频为主，增加观众互动体验展示。 2、展区布局需开放、通透，总体设计能体现科技感，时尚感。使用节能环保、阻燃或防火材料进行布展。 3、展区空间分布合理，便于观众按顺序参观，同时须符合公安、消防相关法规。 4、综合展区布展预算不得高于33万元。需提供详尽的综合展区布展方案（附文字说明并彩色打印）及预算明细。 （三）场馆租赁、现场布置及安保 1、场馆租赁包括租用国际博览中心4、5、6馆及登陆厅。 2、提供软博会期间由组委会主办的专场活动场地。 3、满足布展所需的地毯、标摊搭建、加班、网络、空调或通风等服务。 4、负责展会期间的安全、消防保障。 5、场馆租赁、现场布置及安保预算不得高于288万元。需提供详尽的现场布置方案及预算明细。 （四）广告宣传 1、第十一届南京软博会广告宣传范围包括品牌形象宣传、内容宣传，目的是为提升南京软博会的影响力，有利于招展工作的开展和观众的邀请。 2、方案中需提供广告投放明细及预算。媒体选择范围要求覆盖全国媒体、地方媒体及软件产业发达国家和地区媒体，含大众媒体和专业媒体，包括但不限于户外媒体、广电媒体、平面媒体、网络媒体、新媒体等，具体应满足以下条件： （1）不少于1家国外媒体； （2）不少于1家覆盖全国的大众媒体； （3）不少于30家覆盖全国的专性媒体； （4）必须包括软博会自媒体平台的建设和运营； 3、宣传形式应包括但不限于硬广告、软新闻。 4、广告宣传预算不得高于121万元。需提供详尽的广告宣传方案（附文字说明并彩色打印，方案中应包括广告投放明细）及预算明细。 （五）会议论坛 1、承办开幕式、重大项目签约仪式、新品发布会、数码产品交易会、摄影大赛、人才招聘、动漫游戏等由组委会主办的活动。 2、围绕十一届南京软博会“软件与信息经济”主题，提出自主举办的其他一场或多场专场活动并执行。具体应满足以下条件： （1）符合软件和信息服务业发展趋势； （2）有较高的品牌知名度和行业影响力； （3）有助于集聚人气，促进软件产品、服务交易和人才交流。 3、专场活动