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31质量成本管理工作程序
目的
实施质量成本管理,是为了不断提高公司质量保证能力,有效降低成本、追求顾客满意、社会效益的目标,并为评价公司质量管理体系的有效性、改进公司质量管理工作提供依据,最终实现公司长期的经济效益和持续成功。
范围
适用于对质量成本进行预测与计划,质量成本核算、分析、报告和质量成本控制与考核。
职责
质量管理部:
负责牵头组织质量成本管理工作,组织开展有关培训;
负责编写、修订质量成本管理文件,研究、提出和推动实施质量成本管理程序和方法;
负责与财务部门共同确定和修正质量成本科目;
负责制定、落实质量成本计划,监督、考核质量成本计划的实施;
负责质量成本的综合分析,撰写质量成本报告,并制订和落实对应的质量改进计划;
负责处理质量成本管理工作中的例外事项;
负责与财务部门共同设计记录质量成本数据的原始凭证;
负责对有争议的质量成本责任作出仲裁。
财务部门:
负责提供质量成本管理部门设置质量成本科目;
配合质量管理部设置质量成本科目;
设计记录质量成本数据的原始凭证,并在质量成本管理活动中提供质量成本管理的原始凭证和数据;
进行质量成本核算,并按要求进行财务数据分析;
为质量管理部监督和考核质量成本计划的实施情况提供财务支持;
审核质量成本报告;
确认质量改进方案实施的经济效果。
人力资源部:
配合质量管理部开展有关培训;
配合质量管理部明确质量成本管理职责;
配合质量管理部明确质量成本责任分担;
提供相关的人事工资等数据;
配合质量管理部实施质量成本管理考核。
其他部门:
积极组织参加质量成本管理的培训;
确认本部门的质量成本责任,分析问题原因,制订纠正和预防措施;
工作程序:
工作流程 岗 位 相关文件
程序注解
质量成本预测和计划
目的:
质量成本预测和计划是质量成本管理的基础环节,在依据历史数据并结合公司的实际发展情况的基础上,确定公司质量成本管理方案,提出公司质量计划控制目标。
确定预测目标:
根据公司的质量目标和发展规划等要求确定质量成本预测目标。
准备预测资料:
a)公司质量成本的历史数据;
b)公司的发展战略;
c)公司的质量目标;
d)同行业的质量水平、质量成本水平和结构等;
e)有关技术资料;
f)公司的管理和技术环境;
g)可以选择的质量成本管理方案。
选择预测方法:
a)外推法;
b)回归分析法;
c)专家会议法;
d)模糊预测法。
实施预测:
a)应用预测方法进行质量预测;
b)分析、确认预测结果和有关问题。
明确计划目标。
进行方案优选和决策:
a)常规比较法;
b)期望和方差法。
编制质量成本计划:
a)总质量成本计划;
b)质量成本相关指标计划;
c)质量费用计划(预防成本、鉴定成本);
d)质量损失计划;
e)质量成本构成比例计划。
质量成本控制:
目的:
以降低质量成本为目标,支持公司质量成本管理方案的实施,对质量成本计划目标实施控制,包括对质量成本计划目标的实现实施过程控制和监督。
确定质量成本控制目标的依据:
a)质量成本计划;
b)质量成本分析结果;
c)质量成本管理方案。
质量成本控制目标的分类:
a)公司总质量成本控制目标;
b)公司各部门质量成本控制目标;
c)公司各产品质量成本控制目标。
实施质量成本控制:
a)按责任部门实施质量成本控制;
b)按责任产品实施质量成本控制;
c)按质量成本科目实施质量成本控制;
d)落实和检查质量成本报告提出的质量改进措施。
质量成本核算:
目的:
质量成本核算是质量成本管理的基础环节,用货币形式来反映公司的质量管理活动及其结果,揭示生产技术、质量管理方面存在的问题。
质量成本科目设置:是质量成本核算的前提。按《公司质量成本费用归集附表》进行质量成本科目设置,质量成本总共应设置三个级别科目:
a)一级科目:质量成本;
b)二级科目:预防成本、鉴定成本、内部质量损失和外部质量损失成本;
c)三级科目:二级科目下再建立三级细目。
预防成本包括以下科目:
质量管理费:质量策划、质量协调、质量信息分析等与质量有关的活动(检验除外)所花的工时成本,主要指质量管理部QA相关人员的工资及福利费;办公费用;质量信息费(订阅报刊杂志、协会费用等);其他部门参与人员的工时成本。详见附录:《公司质量成本费用归集附表》,下同。
建立及维护质量体系的费用:建立及维护质量管理体系所需的费用,包括认证机构收费(含认证费、日常监督及差旅费等)、招待费、参加内审及管理评审所花的工时成本及外审中陪同人员的工时成本。
质量培训费:指在公司全部经营活动中开展和执行的正式的质量方面的培训,如质量管理、提高质量意识方面、质量体系方面的培训等。可分为内部培训和外部培训。
内部培训:指邀请外部人员或公
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