物业管理公司财务部管理工作手册.docxVIP

狮城怡安（上海）物业管理有限公司 财 务 部管 理 工 作 手 册（符合ISO9001∶2000标准要求） 文件编号∶MPS-A1 版本∶C/0编制∶文件编委会审核∶批准∶ 分发号∶ 受控状态∶2002.03.29发布 2002.04.20执行 MPS SHANGHAI CO ., LTD 修改页版本/状态：C/0MPS—Z2—02第 1 页 共 1页 NO：章节修改摘要修改人审核人核准人版次实施日期文件目录版本/状态：C/0MPS—A1第 1 页 共 1页序号名称编号1财务部岗位职责和入职要求 MPS—A1—012财务部检查与考评办法MPS—A1—023服务收费标准管理规程 MPS—A1—034物业维修基金管理规定 MPS—A1—04记录目录版本/状态：C/0MPS—A2第 1 页 共 1页序号名称编号1 费用催缴通知书 MPS—A2—012 物业管理费收缴明细表 MPS—A2—023 应收物业费明细表 MPS—A2—03 4 财务部出纳考评表 MPS—A2—04 5 财务部经理/会计考评表 MPS—A2—05 6 物业维修基金使用申请表 MPS—A2—06 7 物业维修基金使用情况公布表 MPS—A2—07 8 费用收缴通知单 MPS—A2—08 岗位职责和入职要求版本/状态：C/0MPS—A1—01第 1 页 共 3页一． 岗位职责 财务部职责和权限 严格遵守财经纪律和制度。 根据实际情况，组织制定公司的各项会计规定，并督促执行。 参与本公司重要经济问题的分析和决策，对重要的经济合同及投资项目进行评议及审定。 抓好各种应收款的收取工作，对长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。 编制财务收支计划，拟定资金筹措和使用方案。 执行审批规定，按规定的开支范围和标准核报一切费用。 严格执行现金管理规定和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用、回收工作。 编制记帐凭证，及时记帐，及时编制各种报表，妥善管理会计帐册档案。 及时报税、按时纳税。 开展财务情况分析，提高经济效益，当好参谋。负责公司固定资产及办公用品等实帐管理。负责合同评审。做好财务年检、审计工作。 财务部经理岗位 向企业领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋； 每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报告，送企业法人审阅。 检查、督促物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运行。岗位职责和入职要求版本/状态：C/0MPS—A1—01第 2 页 共 3页 审核控制各项费用的支出，杜绝浪费。 根据物业管理行业的具体特点，依据财务管理有关法规、政策、文件，制订财会管理具体制度和操作程序。组织拟订物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关部门审核、修订。研究熟悉和实施各相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政和经济手段保护公司的合法权益。3． 会计岗位职责向部门负责，具体组织好本部门的日常管理工作；每日做好各种会计凭证和帐务处理工作；每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主委员会公布管理费收缴及使用情况；负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支帐目，向部门和企业领导及时汇报工作情况；检查银行、库存现金和资金帐目，做到帐帐相符，帐实相符；按照物业管理的行业特点和需要，分类记帐；完成企业领导交办的财会工作。4． 出纳岗位职责遵守公司员工守则和财会管理制度；管理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、有价证券、银行支票等；及时追收企业各应收款项，保护企业和业主利益不受损失。编制有关现金收付记帐凭单、现金日记帐、银行日记帐的记帐工作；及时办理各种转帐、现金支票，按月将银行存款余额与银行对帐单核岗位职责和入职要求版本/状态：C/0MPS—A1—01第 3 页 共 3页对相符，并交会计做帐。二． 入职要求 财务部经理大学以上学历，十年以上相关工作经验，熟悉财务方面的各种法律法规，责任心强。懂企业财务分析和资金运作。有注册会计师证者优先。 会计五年以上相关工作经验，良好的职业道德和责任心，能独立处理帐务。具有会计师以上职称。 出纳中专以上学历，相关工作经验三年以上，有会计上岗证。财务部检查与考评办法版本/状态