教案万科采购管理制度及流程(内部资料).ppt

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教案万科采购管理制度及流程(内部资料)

万科采购管理体系介绍 ——我们的工作思路探索 采购的工作目标? 通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保工程质量、满足工程进度、同时具有价格竞争优势、合作良好的材料、设备、部品、工程分包方面的资源供方,提升工程建设效益 。 采购管理过程要解决7方面的问题 (1)采购方式的选择? (2)确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题? (3)标的工程施工要求、采购标的的界面? (4)标的单位、数量及其计量、造价结算方 式? (5)资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位? (6)选择、确定中标单位的标准、程序? (7)采购过程的组织? 万科是如何解决此7个方面的问题 (1)采购方式的选择 A、招标(邀请招标、公开招标) 万科规定凡采购金额大于10万以上,且具有足够供方资源可供选择的标的,必须进行网上公开招标。 B、非招标方式 1)10万以下小额采购(需进行比价) 2)10万以上(a、能保证效果的供应资源不足,b、国有垄断——自来水、电力等)——免招标程序 (2)确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题? A、建筑效果——色彩、质感、形式、建筑功能(譬如铝合金门窗开启、空调配置)——设计管理部职责 万科在进行采购之前,会要求设计管理部提出明确的建筑效果要求,或提供样板;在设计管理部未能提出明确建筑效果,可提出由采购管理部提供一至两家配合单位(供应商),提供样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效果;如确实需要,如铝合金门窗,可要求配合单位试制样品,供设计管理部确认。 确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题? B、技术性能特性 技术性能特性——材质、材质的力学性能、化学性能、材质的加工处理等方面的属性。——采购管理部职责 (3)标的工程施工要求、采购标的的界面?——工程管理部职责 A、工程施工要求 施工工艺,施工过程控制,施工管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1)标段划分 2)采用分包、甲供、甲定乙供(譬如石材招标) 3)工作界面的处理:总包单位对分包单位、供应 商如何管理;各自的工作边界;水电费的处理;给与分包 单位、供应商的工作面;工期要求等 解决(2)、(3)以后应整理完成的工作成果 1)对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求 2)对内的——技术标评审要点及其权值 (4)标的单位、数量及其计量、造价结算方式?——成本管理部职责 在万科,此部分工作内容,会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求 很显然的一个事情,经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行, 只有明确了采用了怎样的产品,工作界面,工作 范围,经济标编制要求才有的放矢。 另外,经济标评审标准(一般情况下) (5)资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位? 1)资源供方的搜寻: 门户开放原则——公司内部任何部门、任何人员都可以 向采购管理部推荐适合在公司项目中合作的工程单位、 分包单位、供应商。 2)筛选——资质预审文件 预审合格,进入考察程序 (5)资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位? 3)考察 在万科中,对供应商、分包单位有如下分级: A、试用供方(考察通过) B、合格供应商(在项目中有过合作,并经工程管理部考 核合格) C、优秀供应商(在项目中有过合作,并经工程管理部考 核优秀) D、战略供应商 (6)选择、确定中标单位的标准、程序 A、选择确定中标单位的标准 万科书面的准则:综合评分最高者 万科实际操作的结果:经评审的合理最低价 为何呢? 1) 2)实际操作上,只允许邀请最低价、次低价进行询标 3)为了保证万科在合作单位中的形象、以及其上市公司符合审计的要求 4)其产品定位,而非精品定位 (6)选择、确定中标单位的标准、程序 B、程序 1)采购管理部根据收集、整理投标文件 2)将技术标分发给项目经理部、工程管理部、设计管理部;经济标发送给成本管理部。 3)采购管理部、项目经理部、工程管理部、设计管理部对技术标进行评审并打分;成本管理部作经济标分析。 4)选择单位进行约谈。 5)汇总、会签标书评审表 6)填写定标意见,请招投标领导小组会签。 7)发布中标通知书 (7)采购过程的组织?——采购管理部职责 A、项目采购策划阶段 1)项目经理部(工程管理部)编制项目节点控制计划 2)采购管理部根据项目采购控制表 (7)采购过程的组织?——采购管理部职责 B、单项采购实施 1) 2) 3)对外程序中的招标文件由采购管理部编写 万科四季花城 WonderLand 2001年度品牌攻击战 Brand Ad. Strategy 观点: 1、以前的四季花城是万科地产的四季花城,今天的四季花城是深

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