第四章 报表 《Access数据库程序设计》课件.pptVIP

4.1 报表基础知识 1. 报表的功能 报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中的数据。 2. 报表的分类与组成 报表的常见类型分为： ◆纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 ◆表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式 ◆标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种： ◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。 4.1 报表基础知识 3. 创建报表的方式 创建报表的主要方式有： ◆自动创建报表 ◆向导报表 ◆设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 4. 报表视图 报表视图包括： ◆设计视图 ◆打印预览 ◆版面预览 注意：版面预览可以查看报表的版面设置，打印预览可以查看报表的打印效果，设计视图可以用来设计、编辑表。 4.2 自动创建报表 4.3 使用向导报表 4.3.1 报表向导 4.3 使用向导报表 4.3.2 图表向导 4.3 使用向导报表 4.3.3 标签向导 4.4 使用设计视图报表 报表效果图 4.4 使用设计视图报表 4.4 使用设计视图报表 4.4 使用设计视图报表 添加了控件的报表设计视图 4.4 使用设计视图报表 4.4 使用设计视图报表 返回首页 * LOGO * LOGO 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 返回首页 添加子报表的设计视图 返回首页 子报表预览效果 * LOGO