讲讲应用文的写作 教学课件.pptVIP

讲讲应用文的写作技巧 刘选启 很多人都认为，“文无定法”，要写好文章并没有固定的套路，也不存在什么“作文秘诀”。 其实，写好文章，有它的规律和技巧。 张家港人有这样一句话：“状态大于方法，方法大于苦干”。 做任何事都有一个方法的问题，写作同样如此。 方法是解决一切问题的钥匙，有了这把钥匙许多难题就可以迎刃而解。 先举两个例子 讲一个高中语文教学的名师，他辅导出来的学生在高考中，作文总能得高分。 他的体会是，除了文章的立意要高、文字要美以外，高考作文决不能搞“旁门左道”，有些题材一定要禁忌，碰都不能碰。 做到“六个不能”： 不能一味搞创新；不能揭露社会的黑暗；不能写消极思想；不要去写 “外国题材” ；不要去写父母离异的事；不要去写暴力和同性恋。 写作文应该关注的思维点 ①修养 ②做人 ③和谐 ④团队 ⑤创造 ⑥人文 ⑦形象 ⑧个性 ⑨勤俭 一个小学生作文写得好的要诀 第一，通畅。是作文要通顺，不能让人读得拗口，那是最基本的。 第二，新颖。你的开头和结尾在形式上是否有些与众不同，有些新意，有高的立意，让人觉得不落俗套。 第三，感悟。你在作文的最重是否有自己的感想，是否能给人以积极的东西，最好是启迪和激励，千万不能写一些非主流的东西，因为文章不是日记，是写给人看的，你总要鼓励他们向上吧。 第四，优美。在正式誊写前，检查一下文章中是否有一些好词好句，有一些能标榜你爱读书的古诗词，一些带有哲理性的话。 写作文是这样，写应用文也是这样 要掌握结构 要熟悉情况 要善于学习 要勤于思考 要多加练习 要态度认真 要开拓思路 要加强修养 1、要掌握结构 那什么叫应用文呢？ 党政机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况、调查研究、总结经验、请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。 把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。 用口头语言来讲，就是单位也是个人，而且它这个人也有话要说。 单位要和四类人打交道 一是比自己大的人，它叫上级。这时，单位主要对讲请示、讲报告。 二是比自己小的人，它叫下级。这时，单位主要讲指示、批示、决议、决定、通报、布告、公告、公报等。 三是和自己差不多大的人，它叫兄弟单位。这时，单位主要讲函。 四是和自己，它叫内部管理。这时，单位主要讲工作计划。 当然，有些东西不管和谁讲都可以，比如简报、调查报告、工作总结等。 （1）请示 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的文种。 请示主要用于以下三个情况： 一是在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理； 二是工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 三是超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 按请示目的分，请示又分为批准性请示和呈转性请示两类。 （2）通知 主要包括以下四种。 一是指示性通知。如告知下属单位一个事项。就政府来讲，如每年初确定经济社会发展指标后，要发个通知。 二是批示性通知。一般指批转下属单位提请的有关事项的通知。 三是事项性通知。指一个具体事项的通知，如近期要开展一个安全生产大检查，那就需要把有关事项通知下去。 四是会议通知。要开个会，把时间、地点、参加对象等说清楚。 （3）报告 情况报告是对某项工作、某个事件、某个问题，进行分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 报告呢，有几个特点： 一是写实性，是用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物； 二是针对性。一般有比较明确的意向，反映的问题集中而有深度； 三是逻辑性。离不开确凿的事实，并且通过这些事实预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。 （4）函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 它主要由标题、主送机关、原由、函告的事项和结语组成。 例如，《湛河区人民政府关于请求建立神马工业园区的函》。 还有复函。《湛河区人民政府关于商请协同处理奶牛场环境信访的函的复函》。 （5）会议纪要 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。具有指导性、纪实性、概括性的效果。 会议纪要分标题、正文、落款三部分。 标题是很简单的，就写会议纪要四个字就可以了，当然也可以写关于什么工作的会议纪要也可以。 第二部分是正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况。 主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。 写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。