中国电视剧制作中心综合事务部岗位说明书.doc

中国电视剧制作中心有限责任公司 PAGE PAGE 1 中国电视剧制作中心有限责任公司 岗位说明书 编号： 岗位名称 综合文秘 工资等级 所在部门 综合事务部 岗位编制数 1 直接上级 文秘主管 直接下级 无 工作目标： 保证公司公文流转的有效运行，负责公司重要印鉴证件、公文档案、艺术档案管理。 工作职责： 一、印鉴、公文、档案管理： 拟定公司印鉴、营业执照、组织机构代码证、特种行业许可证等的管理使用制度，负责以上证照的按期年检审查、变更、延续申请等； 拟定公司公文管理规范及公文流转程序，协调、指导、督促公司内部其它部门、分公司、子公司依照执行； 拟定公司档案管理规章制度、流程、规范并依照执行，负责公文档案、艺术档案等相关归档、立卷、查询工作； 负责公司内部、对外行政公文、商务函件等的收发、登记、报送、督办、归档； 严格按照保密制度、流程、规范，具体负责公司涉密文件、机要设备网络等的规范使用与妥善保管及相关事务，包括机要文件的收发、传阅、归还、归档、销毁等，对公司内部其它部门、分公司、子公司进行涉密业务指导、监督等； 二、请示、报告、简报、信息管理 按文书处理程序起草以总裁名义签发的各种文件，对上级的请示报告等； 负责公司总裁办公会、例会等行政会议内容精神、议定事项的记录、整理、编辑，按规范归档、上传、下达； 具体负责公司综合简报的统筹、协调、编辑、刊发、上报、归档； 具体负责公司内部网站内容的维护、更新，负责大屏幕显示信息的编辑、上传； 三、对内、对外协调 负责公司内部指令、通知、信息的上传下达； 协调、处理上级机关、行业各级协会、政府有关部门下达的事宜； 协调、办理公司对上级单位、行业各级协会、政府有关部门等相关信息材料的组织、整理、报送工作，包括台年鉴、季报、各种影视节目评奖等； 协助处理公司来电、来宾接待； 四、其它 协助办理公司领导层日程安排及行程服务； 服从、协助文秘主管完成工作； 完成上级交办的其他工作。 任职条件： 党员，本科以上学历，三年以上文秘工作经验； 工作责任心强、细致严谨，有保密意识； 通过英语四级考试； 具有系统、严谨、准确、生动的写作能力及良好的口头表达能力； 思路敏捷，具有较强的逻辑、分析能力； 工作主动性强，具有团队合作精神，有一定的组织、协调、外联、沟通能力； 能熟练使用Office系列办公软件，互联网络。 沟通关系 内部：公司各部门、分公司、子公司 外部：广电总局、中央电视台等上级机关，行业内外相关政府部门、协会、单位、公司等 编制日期：2010年5月4日