教案润成汽车销售担保公司管理制度手册 金牌.docVIP

PAGE PAGE 22 山东润成汽车销售担保有限公司 企业管理制度手册 目 录 1.0 手册说明2 1.1手册内容2 1.2 适用范围2 1.3 手册管理2 2.0 行政事务管理方针、管理目标2 2.1 行政事务管理方针2 2.2 行政事务管理目标2 3.0 行政事务管理制度3 3.1 考勤管理制度3 3.2 工作服管理制度7 3.3 胸卡管理制度8 3.4 卫生制度10 3.5车辆管理制度11 3.6 办公用品管理制度21 3.7 印章管理制度28 3.8 员工出差实施细则31 1．0 手册说明 1．1 手册内容 本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成，包括：公司行政事务管理体系的范围；公司关于行政事务管理体系要求的所有制度和规程文件； 1．2 适用范围 本手册适用公司和分公司的行政事务管理。 1．3 手册管理 手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，任何人不得将公司手册提供给公司以外的人员。本手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对制度的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改，执行《文件控制程序》的有关规定。 2．0 行政事务管理方针、管理目标 2．1 行政事务管理方针 2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量。 2.1.2 以投资、担保项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。 2.1.3以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。 2.1.4 团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。 2．2 行政事务管理目标 2.2.1拟定例行事务的实施计划表。 2.2.2 严格控制办公成本，物品管理无差错。 2.2.3创建安全文明的公司环境。 3．0 行政事务管理制度 3．1 考勤管理制度 3.1.1 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。 3.1.2 本规定适用于公司总部，及各分公司。 3.1.3 员工正常工作时间为上午8时至12时，下午1时30分至5时30分。员工应提前15分钟到达，上班时间一到，准时投入工作状态。每周六、日不上班，因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。 3.1.4 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 3.1.5 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次和罚款50元的处分。 3.1.6 公司前台接待监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况告办公室主任，由办公室主任报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表。 3.1.7 所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.1.8 上班时间开始后5分钟至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 3.1.9 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 3.1.10 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告1次的处分。 3.1.11 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%，达5次者扣发100%全勤奖，并给予1次警告处分。 3.1.12 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予1次警告处分。每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过1次处分；无故旷工达1星期以上者，给予除名处理。 3.1.13 职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准。到达出差后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。 考勤管理流程图 上班打卡 上班打卡 检 查 下班打卡 上班人员 检 查 缺勤人员 未打卡登记 外出登记 表1 分析 分析 下班人员 未下班人员 办理请假人员 未办理请假人员 迟到人员 按时上班人员 按时下班人员 早退人员 请假提前下班人员 加班人员 其他原因人员 汇总登录 表2 表1 员工外出登记表