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年会现场活动策划需要注意什么 活动策划需知/年会现场活动策划需要注意什么想做好会展布置并不是一个简单的事情，同时还需要掌握相关的设计和对布局的审美，包括展台的设计、平面的布局以及空间的利用，它是一种展现设计和创造性的活动，每场年会都需要突出自身不同的特点。历经大大小小无数活动，你知道年会现场活动策划需要注意什么吗？下面，飞墨文化（/）为您带来关于年会现场活动策划的注意事项：年会现场活动策划流程一、前期准备工作：定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在年会上需要进行宣传和推广的产品及业务。年会现场活动策划流程二、展台的搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。年会现场活动策划流程三、宣传产品的制作宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。年会现场活动策划流程四、实施前人员的选定和培训参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解年会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。年会布置注意事项一、合理分配需要根据参加年会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。年会布置注意事项二、现场安排对于一些年会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护年会现场的秩序，因此在开年会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。年会布置注意事项三、统一应对年会的原则就是统一应对，千万不能出现相关人员口径不一的情况，这样不仅会导致顾客的不满，甚至还会影响企业的信誉，如果不小心引起误解，需要及时解释清楚，面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。以上的内容便是年会现场活动策划相关介绍，如果有需要不妨可以考虑广东飞墨文化传播有限公司。（/）飞墨文化，发起于2004年，立足广州，以文化传播为己任，凭借新锐的创造力、严格的执行力和周到的服务体系，创下了自己的文化地位。活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的，相对企业而言，既是企业的软性营销也是企业品牌提升和扩大影响力的重要途径。一场成功的活动策划，是对主办方、受众、市场都有益的社会行为。我司活动策划团队致力于发布会、公司年会、答谢晚会、会议论坛、路演巡展、活动庆典等多种活动，获得众多企业的好评与信赖。活动策划、宣传片、摄影广告视频一站式服务