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Pos平台操作手册说明书 奥瑞POSMIS系统由下列子系统组成： 前台POS系统软件(UR/PCPOS) 后台管理系统(UR/POSMIS) 后台系统模块如下： 基本资料管理系统 ： 企业组织管理子系统 人事管理子系统 供应商/客户管理子系统 商品管理子系统 系统设置及用户管理子系统 进货管理系统 合同管理子系统 进货管理子系统 销售管理系统 POS管理子系统 销售数据管理子系统 促销管理子系统 库存管理系统 进销存报表及分析系统 进销存报表系统 分析决策系统 供应商结算管理系统 卡类管理系统： 储值卡管理子系统 银行卡管理子系统 VIP卡管理子系统 签单卡管理子系统 财务接口管理系统 供应商网上查询系统 系统关系图如下： 鉴于目前该系统提供商还未完全处理好软件的完整功能，本次学生的实训主要以第一部分（基本资料）、第二部分（合同、采购进货管理）、第三部分（销售管理）、第四部分（库存管理）及第五部分（进销存报表及分析）这五个方面讲解，即POS系统的后台管理，以使学生对POS系统有一个初步的了解。在此基础上正对目前POS应用较为重要的促销降价和财务分析两个模块对学生进行详细的讲解和演练。 1、后台POS功能 （1） 基本功能 基本资料 采购进货管理 销售管理 库存管理 进销存报表及分析 A基本资料 基本资料管理系统是整个POSMIS系统的基础。基本资料管理系统分为企业组织管理系统、人事管理系统、供应商/客户管理系统、商品资料管理系统、系统设置及用户管理。 POSMIS系统运行的前提是对基本资料（部门、人员、供应商/客户、商品等）进行编码。为保证数据的准确性和操作的快捷性，在前台收款和后台单据录入时必须使用编码。 企业组织管理系统 1. 概述 企业组织是指企业的行政组织，它量化到最小考核（核算）单位，与进销存单据紧密相连。一般说来，对于大中型商场，它分为：商场/部门/柜组（柜组/柜组）三个层次，柜组是其行政管理班组，是最小考核单位；对于连锁超市，它分为门店一个层次；对于大型超市，它分为门店/类别两个层次。 企业组织在系统中一般称为部门，它既与商品类别有联系，又与商品类别有本质的区别。因为商场一般按照商品类别划分部门，但商品类别是商品的自然属性，同一类别的商品可以分布在不同的部门中。 2. 作用 部门分类管理 部门商品进销存查询 3. 基本概念 企业组织目前一般是树状结构（层层负责制），不同层次上的部门可分成不同的类， 即使同一层上根据部门性质也可分成不同的类。 a. 部门类别：部门的分类，如部门可分成：公司、商场、管理部门、柜组、办公室等。其信息由下列内容组成： (1). 部门类别编号 部门分类之代号。 (2). 部门类别名称 部门分类之名称, 如：管理部门、柜组、柜台。 (3). 有无进销存 指该类别的部门是否有商品的进出。 (4). 适用层次 该部门类别的所在层次。如在商场/商品部/柜组结构中，商品部处于第2层，柜组处于第3层。 b. 部门资料：考核的组织单位, 其信息由下列内容组成： (1). 部门编号 部门数字代号,本商场采用四位数。例0301 (2). 部门名称 部门的中文名称。如：黄金商场、鞋帽柜。 (3). 部门类别 即部门类别编号。 (4). 上级部门 该部门的上一级单位， 如：项链柜的上级单位是黄金商场。 (5). 联系电话 记录其业务联系电话，如：6611234。 (6). 负责人 该部门之负责人。 (7). 电子信息 该部门的E-Mail地址或系统联网电话。 (8). 专柜厂商 该部门是专柜，则对应的供应商,反之没有。 （9）财务代码 财务系统对应的编码。 （10）财务代码名称 财务系统对应的名称。 (11) 备注 其它需记录的信息。 4.系统功能及操作要点 a. 系统设定 部门类别编辑 划分公司的部门类别层次 天气预报编辑 编辑公司营业日天气变化情况,便于决策者分析销售数据 部门调整 商品销售部门变更,修改部门与商品进、销、存三方面信息 b．部门编辑 编辑部门资料 公司组织编码其层次必须一致。例如某柜组不设下属部门，在系统上可设定只有一个下属部门即柜组本身。 c. 部门报表 部门资料 它是通过选定一个“上级部门”指定其列表范围 公司、商场、柜组等，系统将显示该范围中所有部门的编号、名称、联系电话、负责人、电子信息、部门类别、上级部门、备注等信息情况。 部门财务对照报表 通过指定上级部门以及部门类别后，系统将显示部门编号与名称、对应财务编码、代码相同否、名称相同否。 5．注意： 参加商品部统计：不选为参加商品部统计，销售监控不列出该部门 是否清柜：该部