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第3章 Office 2000 36 §3.1 Word 2000 基本操作 37 ?3.1.1 创建文档 37 ?3.1.2 编辑文档 38 ?3.1.3 美化文档 39 ?3.1.4 Word表格的制作 46 ?3.1.5 打印文档 49 §3.2 Excel 2000 51 ?3.2.1 建立表格 51 ?3.2.2 编辑工作表 53 ?3.2.3 工作表的格式编排 56 ?3.2.4 公式与函数的使用 62 ?3.2.5 数据处理 64 ?3.2.6 图表 68 ?3.2.7 打印工作表 69 §3.3 PowerPoint 2000基础知识 72 ?3.3.1 创建演示文稿 72 ?3.3.2 演示文稿的编辑 72 ?3.3.3 添加多媒体对象 72 ?3.3.4 设置幻灯片的放映效果 74 ?3.3.5 幻灯片的打印 75 第3章 Office 2000 [要点] Office2000简介 Word2000基本操作与应用 Excel2000基本操作与应用 PowerPoint2000基本操作与应用 [WORD教学目标和要求] 通过本章的学习，学生应掌握目前社会上比较常用的Word 2000字处理软件的使用方法，掌握文本编辑、页面设置、版面设计、表格制作、图文混排的基本方法。 [EXCEL教学重点与难点] 制作Word 文档的基本方法，文档的美化修饰，表格处理，图文混合处理，艺术字与绘图工具 [EXCEL教学目标和要求] 通过本章的学习，学生应了解目前社会上比较常用的Excel 字处理软件的基本使用方法，掌握电子表格的制作、编辑，了解公式的使用、函数的语法与分类。 [EXCEL教学重点与难点] Excel中对数据的各种运算处理及图表的建立 [PPT教学目标和要求] 通过本章学习使学生了解PowerPoint的基本知识，掌握使用PowerPoint编辑演示文稿的方法，掌握演示文稿的格式设置，掌握演示文稿的放映与放映设置。 [PPT教学重点与难点] 利用 PowerPoint2000 制作演示文稿的方法。PowerPoint2000 幻灯片动画效果的渲染。幻灯片的播放。 Office2000是一组软件的集合，它包括字处理软件Word2000、表格处理软件Excel2000、 幻灯片制作软将PowerPoint2000、数据库管理程序Access2000、桌面信息管理程序Outlook2000、网页制作程序FrontPage2000、图形制作程序PhotoDraw2000以及Microsoft照片编辑器、公式编辑器等。 Office2000中文版作为一个套件提供给用户，使用户将这些软件协同工作，提高了工作效率，使用更方便，功能也更完善。 §3.1 Word 2000 基本操作 Word 2000使Office2000中最常用的组件之一，是字处理软件。它不仅能够处理文字，而且能处理包括图形、图片、表格等。利用它，可以编辑出图文并茂的一篇文章、一张报纸、一本书或者一张Internet上的主页。 ?3.1.1 创建文档 Word2000的启动与退出 ?、启动： “开始” →“程序” →“Microsoft Word” 双击桌面上的快捷方式 ?、退出： 单击关闭按钮 双击左上角的控制框 单击“文件”菜单，在“文件”菜单中选择“退出”命令 创建文档 ?、新建文档 开始→程序→Microsoft word，系统自动创建一个空白文档“文档1.Doc” Word 2000已启动，单击“常用”工作栏中新建按钮 Word 2000启动后，使用菜单命令文件→新建 ?、打开文档 若要打开已经存在的Word文档，使用常用工具栏上的“打开”按钮，或者使用“文件” 菜单中的“打开”命令。 ?、保存文档 单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者使用“文件”菜单中的“保存”命令，若是第一次保存，Word会打开“另存为”对话框，要求输入文件名以及保存位置。 ?、关闭文档 所有工作完成后，单击菜单栏上的“╳”按钮，关闭相应的文档，或单击“文件菜单中的“关闭”按钮。 文档的录入 （1）几种视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 （2）文字录入 进入Word时，Word2000已经自动创建了一个新的空白文档，默认是页面视图。此时输 入文字。 ?、选择汉字输入法 ?、输入文字 （3）编辑修改 针对文档中出现的各种错误，常用的修改方法： ?、删除和添加文字 ?、恢复和撤销操作 ?、移动词句到新的位置 ?、复制需要重复出现的内容 （4）多重剪贴板的使用 Word2000中，可以先复制多个对象到剪贴板中，然后再分别进行粘贴。剪贴板每次最多容纳12个对象，如果要清除剪贴板，可以单击“剪贴板”工具栏中的“清空剪贴板”按钮。 输入符号 再编辑文档时，经常