第二次公文写作培训讲义.docVIP

西南财经大学校团委学生会内部公文写作培训 第二讲：事务文书 一、事务文书概述 　　事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。 二、工作简报 （一）定义 工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。它是信息类公文中最重要、最常用的一种。 （二）分类 1、综合简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。它大多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。 它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》 1、快。及时迅速，有时候比报刊还快。 2、简。简报必须要短小精悍，典型精粹，简明扼要。 3、准。事实上要准确无误。即人名、地名、时间、地点都要真实可靠。如果是根据其他材料编写的简报，要说明“据XX材料反映”。 4、精。反映发生的新情况、新问题、新动向、新事物。 5、新。表达形式上可以新颖。可以做综合反映，也可以做专题反映。 （四）工作简报的篇章结构和写作要领 简报由报头、文稿、报尾组成。 1、报头 简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷； 期数，印于简报名称正下方； 编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处组，要求用全称或规范化简称印于分割线上方； 编印日期，印于分割线上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级或使用范围和要求等要素。 文稿 　　根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。 　　按语 　　按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。 　　标题 　　根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。 　　目录 　　简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计目录一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 　　正文 因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将总结刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。 要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。 3、报尾 　　在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的报、送、发单位名称，右侧注明本期印数。 1、一事一报，强调活动内容而非准备过程。 2、字数严格控制，每篇简报200字左右。 3、要强化团队意识，将部门名称省去，只写校团委或校学生会。 4、时间地点人物事件要记清，领导名字必须准确无误。 6、意义要恰当升华。 例： 学生超市“巴巴购”电子商务平台正式启动 11月19日，学生实验超市第一个全资子公司“巴巴购”电子商务平台在试运营一周后正式启动。团中央全国学联办公室主任张伟、校党委副书记杨继瑞、校学工部部长艾鸿、共青团西南财经大学委员会书记代光举、副书记杨熳霞、后勤服务总公司副经理严荣等领导和学生超市全体人员出席了此次启动仪式。这标志着超市业务范围的拓展迈出了跨越性的一步，在大学生创业的长卷上留下了浓墨重彩的一笔。 纪念改革开放三十年海报展 11月17日，“感受改革开放成果，我与祖国共奋进会计学院一等奖统计学院国际商学院二等奖经济信息工程学院 财税学院证券与期货学院三等奖 “冰红茶杯”羽毛球大赛 11月25日，“冰红茶杯”羽毛球大赛在我校顺利举办。这次比赛不仅吸引了我校羽毛球社团成员、羽毛球爱好者，