第13章打开绘图文件.PDFVIP

下载 第13章 打开绘图文件 本章包含下列内容： • 打开绘图文件。 • 使用MS Quick Vi e w打开文件。 • 打开非Vi s i o文件。 在前面的章节中，用户已经学会了如何打开新 Visio 绘图文件（第 2章）以及怎样使用菜 单和工具栏中的O p e n命令（第3章）。本部分讨论怎样打开已经存在的Vi s i o和非Vi s i o文件。 13.1 打开已存在的Visio 绘图文件 打开业已存在的Visio 绘图文件有三种方式：一种是使用 Vi s i o启动窗口，另外两种是使用 运行的Vi s i o环境。 13.1.1 在启动时打开一个已存在的文件 当用户打开Visio 2000 时，在“Welcome to Visio 2000 对话框”中点击Open Existing File 旁边的按钮。这样Browse Existing Files选项会高亮显示，其中显示了用户在 Visio 2000 中最近 使用过的 4 个文件列表。如果需要的文件在此列表中，选择它然后点击 O K 。否则，选择 Browse Existing Files然后点击O K打开Open 对话框。选择需要的文件夹和文件。 13.1.2 在启动后打开一个已存在的文件 一旦用户跳过了Vi s i o欢迎窗口，用户有另外两种方法可以打开一个业已存在的文件。要 使用第一种方法，从菜单栏中选取 F i l e ，然后选O p e n ，然后会出现Open 对话框（如图 1 3 - 1所 示），定位需要的文件夹和文件名，选择该文件并使其高亮显示，然后点击页面底部的 O p e n按 钮。 图13-1 Open 对话框可让用户查找并打开已存在文件 第13章 打开绘图文件 115 下载 要使用第二种方法，点击标准工具栏中 Open File 图标（它的样子就像打开一个黄色文件 夹）就打开了Open 对话框，这样就可以需要的选择文件夹和文件名，点击页面底部的 O p e n按 钮。 13.1.3 Open 对话框的选项 Open 对话框中有一些选项，大多数会对选择的文件构成影响，但是有一个选项值得用户 在选择文件前进行考虑。 File Ty p e s （文件类型） 当用户第一次打开Open 对话框时，文件类型选项自动设为 All Visio Files （* . V S * ）。用户 可以在可用文件框下看到打开的文件夹中包含的 Vi s i o文件，包括模板、样板、工作区文件和 绘图。当一个文件夹中含有大量各类 Vi s i o文件时，用户可以选择文件类型输入框右边的箭头， 会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择 D r a w i n g （* . v s d ）就可以把显示文件限定在只有 Visio 绘图文件。（在本章的后面我们会讨论打开其他文件类型。）当用户选择了希望打开的 Visio 绘图文件后，有几个选项便激活了。 D e s c r i p t i o n （介绍） 当用户选择了Vi s i o 文件后，D e s c r i p t i o n 框中显示出介绍信息，该信息位于文件属性区。 这种介绍对于正确组织和放置绘图相当重要。如果绘图缺少介绍（或只有一个糟糕的介绍）， 就可以考虑打开文件属性（ F i l e →P r o p e r t i e s ）并在那里放一个介绍。这在以后会节省用户时 间，并有助于与同事共享工程。 P r e v i e w （预览） Open 对话框的P r e v i e w 区显示一个File Preview 复选框。点击它放入一个复选标记，启动 了Preview 选项后，用户就可以不必打开文件就可看到文件夹中每个文件的缩略图—当对一 个文件的名字不太确定时特别有用。 注意 D e s c r i p t i o n和Preview 选项只适用于Vi s i o文件类型。 Open 选项