开工奠基仪式筹备方案.doc

奠基仪式筹备方案 时间：待定 二、 地点：待定 三、 活动目的 1．奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优化整合，尽其造势之能量，在合肥市内形成话题； 2.策划一场别开生面的奠基典礼仪式，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播； 3.通过大众的参与，短时间内树立受众对项目的基本信心； 4.通过当地媒体的传播，短时间内树立项目的品牌形象； 5.借势造势，短时间内扩大开发企业的知名度。 四、议程：共七项 第一项： 鸣炮奏乐 第二项：董事长讲话； 第三项：工程施工单位领导讲话； 第四项：工程监理单位领导讲话； 第五项：市领导讲话； 第六项：剪彩； 第七项：奠基培土； 五、外围静态布置： 1、 现场外围及通道插立大彩旗500面（间隔6.8米一面） 2、 通往活动现场的道路放置3座彩虹拱门，上悬条幅。 3 、 依彩虹门一边设置签到处，放置签到桌一张，用红丝绒布铺面，上置签到标志1个，台花2盆，签到用品2套。两侧外八字型排放3对（6个）花篮。签到桌入口处至奠基仪式主席台处铺放地毯，两边摆放小盆栽。另外配备现场工作人员3名，2名负责签到，2名负责发放流程表及宣传资料。礼仪小姐4名，其中2名负责迎宾，2名负责佩花。 4、施工现场的铲车等有序排列并用彩绸、大红花装点。 六、主席台布置 1、 活动舞台以面积100 m2的红地毯为底，四角各安排一个气柱，用花篮及盆栽做装饰造型，舞台右侧摆放话筒架一个，供领导讲话用。 2、 舞台上左前角、右前角各放置大功率远程音箱两只，由专业音响师负责调试。 2、 舞台一侧放置调音台，配备专业人员负责。 3、 舞台上面右前侧放置话筒架一个，以供领导讲话。 七、奠基池的布置 1、由主席台至奠基池前用大红地毯铺就。 2、奠基池放置石碑，上系大红花，红绸带牵连。 3、周围沙堆插立奠基铁锹，系小红花，供领导奠基培土。 4、奠基池四周铺设地毯（视距离远近待定）。 5、奠基池两侧分摆豪华礼炮8门，配备专业施放人员。 八、人员安排 1、 威风军乐队一支; 注：鼓队奠基前依实际情况灵活安排，主要用于表演和迎宾，奠基时安排在主席台前用于烘托现场气氛 3、舞狮四头; 活动当天安排经过专业培训的礼仪小姐若干名 A、仪式前：2名引导，2名佩花， 2名机动（包括主席台两侧递送物品，附送领导等）。 B、仪式中：引导奠基4名，扶彩2名。 5、现场工作人员6名，其中签到2人，发放礼品和宣传资料2人，机动2人。 6、摄像师1人，摄影师2人服务于奠基现场周围，为奠基活动留下珍贵而有价值的资料，以备日后宣传活动使用。 7、活动现场安排专业施放礼炮工作人员（待定）名。 8、专业的音响师1名，负责调试功放、音响。 9、主持人1名，负责奠基仪式的主持。 九、责任分工 　 A、主会场平整由________负责。要求于_____月____日场地平整到位、围墙到位。现场施工氛围由______负责。具体要做到彩旗插放到位，仪式当天要保证足够施工工人到场、机器到位、建筑材料到位。 B、主会场入口处展示宣传设计、制作完成；礼仪公司活动方案及实施由_______负责。要求___月____日前活动方案、价格确定，奠基当日实施到位。 十、需**公司确定事宜： 1、 奠基选日确定 2、 奠基石、舞台的位置； 3、 变压电器____月_____日到位，保证电源正常使用； 4、 活动方案及费用确定。 5、 标语内容； 6、 施工单位确定： 7、 场地平整、围墙到位； 8、 领导讲稿； 9、 宣传资料； 10、 嘉宾礼品； 11、 请柬填写、发送： 12、 礼仪公司确定： 13、 购置物品按需到位。 14、 用餐酒店确定： 15、 围墙广告牌施工及画面安装于___月____日上午前到位。 16、 电视、媒体、记者于____月____日前确定。 17、 合肥市领导参加人员名单于___月____日确定。 18、 邀请嘉宾范围：合肥市市委、市政府、市人大、市政协及各局委领导 十一 、开工奠基仪式现场安排： 1、主席台搭建、布置：脚手架、地毯、背景墙、鲜花、拱门、音响、雨伞、桌椅、桌布、座次牌、湿巾、矿泉水等。 2、 奠基用奠基石、铁锹等 3、 安排签到人员签到用桌、椅，来宾胸花，签到簿，签到笔等。 4、 现场彩旗、礼炮、升空气球等。 5、 礼仪小姐若干名。 6、 现场电源提供。 7、 现场车辆调度、秩序维持（**公司保安负责）。 8、 新闻制发、记者接送（**公司办公室负责）。 9、 来宾纪念品购买、馈赠（**公司办公室负责）。 十二、开工奠基仪式流程（整个讲话过程控制在30分钟） 07：30 公司工作人员到位