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- 2018-02-03 发布于江西
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陕西鼎裕公司机关
岗
位
责
任
及
管
理
制
度
办公室岗位职责
主持办公室的全面工作,抓好公司机关行政办公业务,后勤生活保障,协调各方面关系,当好领导参谋和助手。
主持日常行政事务,包括公文处理,会议组织,车辆管理,来宾接待,检查和督促机关各部门运转情况及下属各公司、厂、场等领导交办的工作进展情况。
管理好公司后勤生活保障,包括职工灶的调剂、采办及账务结算,物业租赁门市水、电费催交,协调与其他单位往来事务。保证机关正常运转。
管好公司办公及招待用品的采购,出入库登记保管。
做好档案及行政印章的保管工作。
做好公司职员人事变动登记及日常考勤工作。
做好领导交办的其他事项。
公司门卫管理制度
为加强公司机关管理,保障公司机关安全,维护正常的办公秩序,特制定本制度适用于本公司全体员工及门卫工作人员。
公司员工出入应衣帽整洁,以免影响公司形象
门卫应全天24小时值班,不得随意脱岗,有事须向办公室主任请假,安排人员临时顶替,员工出入按时间作息,冬季22时,夏季23时锁门,无特殊情况不得随便出入。
来客须登记,并征得公司人员同意方可入内;进出门应由门卫拿门卡开门,不得随意给陌生人用卡。随时注意财物进出,应核实好放行。
本公司职员应遵守门卫管理制度,不得因超时外出或回来刁难门卫,并不得随意带陌生人进入或客人留宿,确因业务及其他特殊情况应向主管领导申报,视情况而定。
门卫除每天下班后巡视三
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