地产置业公司办公室制度.docVIP

天耀置业办公室管理制度 第一章 总则 一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 办公室职责 一、 办公室管理人员直接受办公室主任领导，在分管领导的主持下开展办公室的各项工作。 二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、 负责公司文书管理、证件管理、合同档案管理、印章管理、物资管理和维修、一般物品采购、车辆管理、考勤管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待等工作。 六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作， 第三章 考勤管理 为使公司考勤工作制度化、规范化，维护工作秩序，提高工作效率，结合本公司实际，特制定本制度。 一、适用范围 本考勤制度适用于公司办公室人员，公司办公室负责员工考勤，考勤表作为财务每月计发工资的依据。 二、作息时间 上午：8：00——12：00???? 下午：2：00——6：00（夏季）上午：8：30——12：00???? 下午：1：30——5：30（冬季） 以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准。 三、指纹打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。 2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到办公室填写《签卡单》，由部门经理签字证明当日的出勤状况，报分管领导批准后，交由办公室备案，月底由考勤员据此上报考勤情况计发工资。上述情况考勤由各部门主管协助办公室进行管理。 四、迟到、早退 1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理。 3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经部门领导和分管领导签字后留办公室备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，办公室将按缺勤处理。 4、本着人性化的原则，办公室考勤打卡允许10分钟弹性时间，每月不准超过5次。上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，扣罚10元/次；超过30分钟以上者，按旷工半天论处，扣罚半天工资。提前30分钟以内下班者，按早退论处，扣罚10元/次；超过30分钟者，按旷工半天论处，扣罚半天工资。 5、因应酬或者其他工作原因导致无法正常打卡，原则上允许30-60分钟的弹性上下班时间，并填写签卡单。 五、请、休假 1、事假须事先写《请假申请单》，3天（包括3天）由部门负责人同意、分管领导批准，3天以上由总经理批准；公司高管请假直接由总经理批准；请假申请单交由办公室备案，计入考勤。 2、总经理、分管领导、部门负责人都外出或休假时，由办公室签字即为有效。 3、假期延续 ① 在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知办公室审核，假期延续生效； ② 在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意、分管领导批准，部门负责人再及时告知办公室审核，假期延续生效； ③ 上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。 4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前半天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。 5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。 6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知办公室，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。 7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请报总经理批准）。 8、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。 9、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。 10、请病事假者扣除当天全部工资。 11、管理