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健全集团公司财务管理体系工作计划
一、目的
本次健全集团公司财务管理体系工作目的有以下两点:
1、基于集团公司目前业务经营现状及财务管理现状,以及未来两三年内可预见的业务经营情况,对现有的财务管理体系进行健全和优化,使现有的财务管理体系更加完善、合理、规范。
2、针对集团公司下属业务单元众多、业态复杂,相互之间有一定的业务往来,为降低内部业务往来过程中成本,避免不必要的税负;同时确保对下属业务单元经营业绩能够清晰准确地核算,制定集团公司内部业务往来核算办法。
二、原则
1、合法合规;
2、可操作性强;
3、针对性强;
4、满足资金集中管控的需要;
5、充分考虑集团公司全体财务人员的能力水平。
三、工作安排
本项工作预计在 年12月31日前完成,全部工作分成三个阶段:
第一阶段:梳理、规范工作
1、开始时间:待定,应在固原土豆收获完成之后。
2、工作内容
(1)了解各业务单元业务模式,重点分析业务运营流程以及在流程中收入实现和成本内容、发生的过程。
(2)将集团公司现有基础财务工作分为四个板块,分别是会计核算、报表编制、费用报销、资金预算和其他基础财务制度的规范完善,在充分调研现有业务经营框架的基础上,分析上述基础财务工作的现状及存在的问题。
(3)解决存在的问题,提出规范和改进的方案
3、工作要点
1)、会计核算和报表编制
(1)明确会计期间和每月扎帐日期;
(2)了解现有会计科目体系,分析和业务特性的适配度,以及是否能够满足财务管理要求。
(3)会计凭证:现有凭证能否满足财务管理需要,格式内容设计是否合理,是否有明确的使用规定?
(4)收付款流程的规范合理性。
(5)成本费用归集办法:有无操作细则?核算的精细程度?能否从财务角度真实准确及时的反应成本费用实际发生情况?
(6)财务报表
A:财务报表种类:会计报表(资产负债表、损益表和现金流量表)和内部管理报表(如费用明细表),种类是否齐全,是否能够满足财务管理需要?
B:财务报表规范程度和适用性;
C:财务报表的形成过程及合理性;
D:财务报表出具时间的及时性
(7)集团公司财务人员和报账员在制单、审核、报表编制过程中,目前是如何分工的,工作量评估,对各自的工作能力和分工情况进行评价。
2)、费用报销
(1)费用项目:实际业务过程中发生的各项费用明细,以及对应的会计科目。
(2)费用报销单的规范性,是否有操作细则。
(3)费用报销流程:重点关注报批流程及权限问题,现有流程是否顺畅,费用报销能否及时,现有报销流程对业务开展会有哪些影响?需不需要修改?
(4)集团公司财务人员和报账员、业务管理人员,在费用报销流程中,目前是如何分工的,对各自的工作能力和分工情况进行评价。
3)、资金预算
(1)资金预算种类:月度收支计划和年度预算
(2)月度收支计划
A:月度收支计划表的格式和项目是否规范、合理;
B:月度收支计划的编制依据和编制流程:编制依据是否充分,编制流程是否合理,备注是否详实;
C:月度收支计划的编制、申报、审批时间的及时性;
D:月度收支计划在实际执行中存在哪些问题?
(3)年度预算
暂时不做分析,今年在基于对各业务单元充分调研的基础上,建立一套操作性强、针对性强的年度预算体系。
(4)集团公司财务人员和报账员,业务管理人员,在预算编制工作中是如何分工的,对各自的工作能力和分工情况进行评价。
4)、其他基础财务制度的规范完善
本次健全财务管理体系重点是针对性和可操作性强,因此对于其他基础财务制度的规范和完善工作,重在解决实际操作层面的问题,如流程、表单等,具体要点如下:
(1)货币资金管理
货币资金的管理规范性和完善性;台账的规范性和合理性;
(2)存货管理
存货管理规范性,主要有出入库手续、台账是否真实规范;现有操作流程和会计核算能否及时准确的反应成本费用发生情况?
(3)固定资产管理
固定资产界定是否明确?资产折旧计提方法是否合理?台账是否健全,是否有明确的责任人?资产购置、领用、保管、维修、转移、报废、非常损失等处理流程的规范性和合理性。
(4)盘存管理
重点关注盘盈(亏)财务处理流程的规范性和合理性。
(5)应收账款
重点关注坏账核销流程的规范性和合理性。
(6)财务档案管理
重点关注对档案的管理规范性和标准性。
4、工作成果
(1)《集团公司财务管理现状分析报告》
(2)集团公司财务部和各业务单元《财务操作细则和操作标准实施方案》,对于财务工作中存在的每一个问题都提出解决对策和改进措施,以期改善和优化现有集团公司财务管理体系
第二阶段:建立集团公司内部往来核算办法
1、开始时间:待定,应在第一阶段工作完成基础上
2、工作内容:
在对各业务单元充分调研的基础上,建立一个既能降低成本、避免不必要的税收,又能准确地核算业务单元经营业绩的内部往来核算办法。
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