婴儿用品公司行政部职责范围说明.doc

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版本 修订细节 修订日期 修订记录 Revision History: 页码版本表: 页 码 1 2 3 4 5 版 本 A0 A0 A0 A0 A0 部门架构图 职责范围说明 行政经理职责范围 统筹全厂的人事行政工作,监督检查其执行情况。 协助总经理制定和修改厂规厂纪、奖惩措施。 组织各部门进行人力资源鉴定,招聘以及专业人员资格技能鉴定. 制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。 公司之规章制度的制定、监督、执行。 制定考评政策、考评文件管理、考评沟通。 负责调整全厂员工福利及组织各类文娱活动。 任职资格: 年龄25岁-35岁,男女不限,大专以上学历,有10年以上行政人事管理工作经验,其中5年以上主管经验,电脑操作水平熟练,精通法律法规。对人力资源开发、规划、培训、考核、薪资体系熟悉,有独立的事务处理能力,沟通协调能力极强,并有一年以上7S推行及ISO品质体系运行工作经验。 人事主管职责范围 起草工厂相关行政文件及通告,并进行宣传工作。 依照各部门人力需求,负责各级人员的招聘、到职准备等工作。 检查、督导公司各项厂纪厂规的执行,处理违规人员。 负责新入厂员工的教育培训,建立详细人事档案,整理保管相关人事资料。 协助各部门做好员工的调配/离职等人事变动记录。 协助上级筹备厂内各项文娱活动,及好人好事的公布奖励之执行。 负责协助厂长及上级调解员工劳资纠纷。 7S计划的宣传、监管及执行的落实。 任职资格: 年龄25岁-35岁,男女不限,大专以上学历,有3年以上人事管理工作经验,其中2年以上主管经验,电脑操作水平熟练,精通法律法规。对人力资源开发、规划、培训、考核、薪资体系熟悉,有独立的事务处理能力,沟通协调能力极强,并有一年以上7S推行及ISO品质体系运行工作经验。 行政主管职责范围 督导保安组、维修组之日常工作情况。 负责工厂对防火防盗工作的总筹划,培养保安人员对各类突发事件的处理与预防。 对工厂环境卫生的监督与维护。 休闲、康乐设施的计划,建立与管理。 按上级指示负责与各部门的沟通与配合工作。 任职资格: 年龄25-35岁,男或女,大专以上学历,有5年以上总务管理工作经验,其中2年主管经验,精通警纪、消防安全、机电、车辆的全盘管理工作,沟通协调能力强,并有一年以上7S推行工作经验。 维修主管职责范围 负责对全厂基础设施的增改拟定方案和提出建议。 负责对全厂基础设施拟定保养计划大纲并指挥实施。 负责对全厂基础设施出现故障时调配人员进行维修,并负责维修技术监督。 负责对维修部所有人员进行技术培训及培养职业素养。 负责与各部门的沟通与配合工作。 严格服从安排,接受上级的工作任务,贯彻落实并认真完成. 任职资格: 年龄25-35岁,机电专业大专以上学历,持IC卡操作证,有3年以上机电工务工作经验,其中1年以上管理经验,有中大型公司水电线路设计安装能力,基础设施保养、维修经验,熟悉国家电工安全标准规定及员工的技能培训工作,并有一年以上7S推行工作经验。 保安部主任职责范围 主要贯彻落实公司各项防火防盗等安全措施。 负责全厂的人身安全及财产安全保卫工作。 配合各部门做好各项预防处理工作。 对所有保安人员的管理、督导训练及考核,注重监督保安队正常运转。 培训保安人员对所有消防器材的使用与管理,主导保安队对消防工作的演习及意识。 任职资格: 年龄25-32岁,173CM以上,高中以上学历,在部队任过班长以上职务(消防部队优先),有3年以上保安工作经验,其中2年以上管理经验,受过正规保安公司的培训,有一套保安的培训方法,并能以身带头实施,作风正派,办事公正,并有一年以上7S推行工作经验。 保安队长职责范围 负责警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收。 每日检查保安值班记录内容,发现问题及时处理。 监督保安人员站岗时的待人接物态度及礼貌用语。 定期组织保安人员业务知识的学习以及军训和消防训练,保障厂区的安全。 不定时进行查岗、查夜,及时纠正保安人员的违纪行为,督促保安人员加强巡视厂区。 制定值班安排表,及定期召开一次安全例会。 负责处理火灾、偷盗、打架等突发事件,对外联系消防、治安部门。 严格服从、接受上级领导安排的工作,传达、贯彻公司领导的指示。 任职资格: 年龄25-32岁,170CM以上,高中以上学历,退伍军人,有2年以上保安工作经验,其中1年以上管理经验,有一套保安的培训方法,并能以身带头实施,作风正派,办事公正,对7S有一定的了解。 司机职责范围 负责厂车的保养,维修与维护工作。 根据派车单进行出车,并填写行程记录。 严格服从、接受上级领导安排的工作。 任职资格: 年龄25-30岁,高中以上学历,B牌,有三年以上驾驶经验,纪律性强,未发生交过通事故。 人事文员

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