工作述职管理规定.docVIP

宁波欧琳集团 工作述职总结管理规定 文件编号:OL-WI-80-2010 版 本 号: 01 受控方式: 分发编号: 编制 生产管理中心 审核 批准 日期 2010-01-13 日期 2010-01-15 日期 2010-01-20 OL-WI-80-2010 三 层 次 文 件 版本号/修改次 01/0次 工作述职总结管理规定 版 本 履 历 Page of 版本 说明 编制人 生效日期 01 新版发行 2010-02-01 OL-WI-80-2010 三 层 次 文 件 版本号/修改次 01/0次 工作述职总结管理规定 页 码 第 1 页 共 2 页 1、目的： 以围绕生产系统各职能部门职能职责要求、过程绩效管理，以完善过程管理功能，通过绩效数据进行定期述职或工作总提供合理有效绩依据；客观、有效评价过程绩效管理，形成有效过程监控与信息反馈，清楚了解和量化各单位主管的工作状态和绩效水平，使其处于受控状态；通过工作总结，提供能证明其工作绩效的数据，并将其存入员工个人绩效档案作为日后的职位的晋升和工作调整、调薪的主要参考依据，特制定本实施办法。 2、适用范围： 生产管理中心所辖的各部主管的月度、半年度、年度工作绩效数据收集、分析、总结和汇报管理。 3、定义： 述职报告：用定期会议形式向生产管理中心用书面PPT形成系统工作总结，对本部门月度的工作绩效开展检讨、分析总结其工作绩效水平，并提出改进和提升管理的思路以达到提升工作业绩为目的工作报告。 4、指导文件： 4.1《绩效考核指标协议》 4.2《OULIN生产系统三年规划》 5．职 责： 5.1生产管理中心制定本管理办法。 5.2（副）总裁负责本办法实施、执行的批准。 5.3所辖各职能部门理解、贯彻、执行，并做好周、月数据收集、整理、分析管理。 5.4生产管理中心每月组织工作绩效总结检讨与评比。 5.5数据提供单位要积极配合与提供相关数据支持 5.6各职能部门主管参加并进行工作总结述职演讲。 6、实施办法 6.1绩效数据收集管理 6.1.1职能责任部门围绕本部门的月绩效考核管理指标开展日常管理工作，并根据考核指标的要求进行数据收集、整理、归类、保存等。 6.1.2绩效管理指标所涉及的各项数据提供部门，必须按指标要求填写《绩效数据提供表》 OL-WI-80-2010 三 层 次 文 件 版本号/修改次 01/0次 工作述职总结管理规定 页 码 第 1 页 共2页 提供相关数据，以便数据需求部门收集归类和工作总结分析使用。要求各相关数据提 供部门必须在每月7日（含）前提供数据。 6.1.3生产管理中心指定人员与数据提供部门建立对接数据收集窗口，然后生产管理中心形成共享文件，以便各需求部门查询和取用等。 6.2工作总结编制 6.2.1生产管理中心设计《月工作总结PPT模型》，各需求责任部门根据月工作总结格式，对部门的月工作绩效进行书面总结编写。要求在每月9日 6.2.2各责任职能部门编好工作总结后，提交生产管理中心备案。 6.2.3生产管理中心确定工作总结述职的时间、地点安排与组织，见《述职安排通知》。现要求安排每月10日组织述职。 6.3述职演讲 6.3.1生产管理中心根据《述职安排通知》组织相关部门召开述职会议。 6.3.2所有参加述职人员一律采取PPT形式进行演讲。 6.3.3（副）总裁根据工作实绩审查比较并给予当场表态，并提出下月的改善要求和目标。 6.1.4生产管理中心整理各部述职报告，同时形成《述职会议记录》批后发相关部门。 7、述职管理考核要求 7.1各部门主管务必根据上述要求在9日前形成PPT报告提交生产管理中心，若未执行者，当月绩效扣罚10分。 7.2各部主管工作总必须是真实、完整、客观、准确反应该部门的工作绩效，若不完善者， 罚5分。 7.3对于拒不执行责任部门，给予行政警告，若连续两月未提交者给予降级。 7.4各部门工作总结版式完整者，且绩效评价排名前三名，分别奖励15分、10分、5分。 8、附件 8.1《绩效数据提供表》 8.2《月工作总结PPT模型》 8.3《述职安排通知》 8.4《述职会议记录》 9、本文件结束，从2010月2月1日生效试运行，后续再修订。 OL-WI-80-2010 三 层 次 文 件 版本号/修改次 01/0次 工作述职总结管理流程图 页 码 第 1 页 共1页 OULIN生产管理中心2010年 月份述职演讲通知 为使每月的绩效数据能客观、真实、及时反应出来，依据《工作述职总结管理规定》相关规定，拟定于8月份对7月份进行初步模拟述职