卓望控股年公司年会策划方案.ppt

第三方管理 安排礼仪面试，活动前一周与主持人及礼仪做充分沟通，提前将主持资料给到主持人，要求主持人熟悉 活动流程，并多次彩排预演节目，有效控制活动时间，保证流程顺畅； IPE推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及摄影服务的经验，能够很好的领会活动内容， 注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录；活动当天提前到场，熟悉场地及活动流程，安排机位。 统筹安排流程，确认配合发布会的工作人员（礼仪、兼职人员等）职责，召开工作人员会议， 保证各司其职，及时到位。 搭建供应商及AV供应商的前期沟通，AV的彩排调试及现场督导。 各部门人员的发布会前彩排，保证环节的流畅进行，各部门的无缝配合。 活动前,规划与筹备 执 行 管 理 会务人员管理 IPE所有工作人员要充分了解、熟悉大会内容及流程安排； IPE所有工作人员于活动前一天，到场参加彩排； 活动当天，所有工作人员需着正装； 始终保持微笑服务，礼貌待客； 工作期间不接、打电话，不撤离职守。 活动前,规划与筹备 活动现场－医疗、消防响应预案 执行环节 内部资源 人力资源 紧急事故 方案 专人负责场地消防