西南交通大学财务报销指引-计划财务处.DOCVIP

五分钟读懂财务报销规则 ——西南交通大学财务报销简易指南 为加强财务管理制度的宣传，有效降低师生的学习成本，计划财务处系统梳理了几类常见的经济事项，对报账过程中需提供的要件及重点关注的问题进行了列举，供学校师生员工参阅。 第一部分 总体要求 一、 经费种类 为明确报销要求，学校经费分为科研经费与其他经费。 科研经费专指纵向科研经费（编码以P、Q、VP、VQ、WP、WQ、VZ开头的科研项目）和横向科研经费（编码以R、VR、WR、LR、VH开头的科研项目）。 其他经费是指除科研经费以外的经费。 二、票据报销的基本要求 1、所有科研经费拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管，以备结题审计使用。 2、拟报账发票的抬头必须是“西南交通大学”。 3、持电子发票报销时，需经办人员签字承诺“该发票只报销一次不重复报销”并由经费负责人签字后方可报销。 4、原则上所有需要办理报销的发票应“当年取得、当年报销”，即取得发票应及时在开票日期所属会计年度内报销（会计年度为1月1日-12月31日），因特殊情况不能及时报销的，期限可以适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年4月30日。 考虑到科研项目周期性特点，对于科研经费（仅限纵向或横向科研经费）中报销的票据，期限可适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年12月31日。 三、资金支付的基本要求 经济业务应选择刷公务卡或