7-人力资源管理中心部门职责文件.docVIP

人力资源管理中心概述 部门代码 ZY-HR 部门级别 二级部门 上级部门 置业总部 部门定位 人力资源管理中心通过制定与完善集团各项人力资源政策，管理各项人力资源活动，为集团发展提供有效的人力资源支持，从而达到传承企业文化、创造良好业绩、打造优秀团队的目标。并承担南京银河房地产的人力资源管理工作。 基本职能 基础人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬福利管理、任职和岗位管理 工作目标 部门组织图 部门岗位图 总监办职责说明书 部门代码 ZY-HR-01 部门级别 三级部门 上级部门 人力资源管理中心 部门定位 人力资源管理中心总监办是人力资源管理中心的计划决策与监督管理部门。人力资源管理中心总监办通过中心业务工作计划的制定与跟进执行、中心相关内务工作的开展，充分保证各相关部门业务工作的有效开展及部门之间的有效协作。 基本职能 工作计划制定与跟进执行、内部基础人事的管理、内务管理 工作目标 人力资源管理中心总监办通过计划、人事、内务的管理，确保中心业务工作目标保质保量的完成。 部门组织图 职 能 职 责 内 容 备 注 计划管理 1、负责跟进人力资源体系内（总部/大区）各类业务工作计划的制定、调整、下发执行及检查； 2、负责跟进人力资源体系内重点工作的进展并对工作结果进行考核； 3、负责协调人力资源体系与其他相关中心部门工作开展的相关问题； 4、根据优化计划管理，落实执行的原则，协助本中心内组织、岗位、职责、流程的优化； 人事管理 1、负责本中心内非部门负责人员请假、出差等基础人事手续的办理； 2、根据计划考核部每月考核情况，对各中心、部门非负责人人员建立绩效档案； 3、跟踪本中心部长级以下新引进人员工作状况，协助中心总监做好转正、调动，升、降职评议； 4、协助总部办人事秘书部梳理本中心业务培训需求及培训内容，有效协助开展本中心业务培训工作。 内务管理 1、协助建立本中心的会议体系，监督各类会议的召开并做好各类会议会务工作； 2、负责本中心各类发文的审核提交、集团/总部各类发文的收取、存档以及其他重要文件、档案的存档管理。 人事管理部 职责说明书 部门代码 ZY-HR-02 部门级别 三级部门 上级部门 人力资源管理中心 部门定位 人事管理部负责管理和运作置业总部与置业南京公司的基础人事工作，通过有效的操作和指导手段，不断完善各项基础人事标准流程，提高基础人事运作效率，为置业总部人力资源管理奠定坚实基础。 基本职能 基础人事手续管理、统筹保险缴纳；档案合同、基础人事监督管理、人事基础数据的统计和分析；考勤系统管理，考勤管理；工伤劳动争议处理与政策指导。 工作目标 部门组织图 职 能 职 责 内 容 备 注 基础手续管理 1、负责与招聘管理部沟通，了解各部门的进人情况，准备报到的相关资料，并办理总部及其他公司等员工的入职手续； 2、负责与进人部门和新员工沟通，了解员工在试用期期间的工作情况和思想状况，并对部长级以上员工进行转正评估，同时办理总部及其他公司员工的转正手续； 3、与各部门相关人员沟通，对总部及其他公司部长级以上调动人员进行全方位评估；督促和指导各部门对部长级以下调动人员进行部门评议；督促和指导各地人事对跨地区调动人员进行全方位评估和部门评议，并负责办理总部人员、南京公司及其他公司、跨地区人员的调动手续； 4、与部门、员工沟通，了解员工离职的真实原因，及时将问题反馈至相关部门，负责办理总部、其他公司、1200员工、总部外派人员的离职手续； 5、根据南京市人事局的规定，负责督促各地人事收集1200员工转正定级，并负责办理与人事局对接，办理相关的手续； 6、根据南京市人事局的规定，负责与地方派出所沟通，办理1200员工的落户和1200员工离职后的户口迁移手续； 7、根据劳动部门规定，每月定期为员工缴纳各项统筹保险，其中对新入职员工及时办理申报手续，离职人员及时办理统筹终止。 8、新入职员工的公积金办理、在职员工公积金购房贷款及提现办理以及离职员工公积金转移及提现办理。 档案合同管理 1、《劳动合同法》的研究、分析，并制订符合公司需求的劳动合同规定，包括各岗位、各种用工形式员工合同版本的修订与完善； 2、按照集团标准，对新开项目公司自制劳动合同进行修订与审核； 3、各地劳动合同执行情况监管； 4、总部员工、总部外派人员、档案的资料的整理和归档； 5、总部人事档案的查阅、借阅以及调档； 6、总部及总部外派、其它公司离职员工的退工办理； 7、总部员工、总部外派人员、其它相关公司的合同续签、加签工作以及相关台帐的维护。 基础人事监督管理 1、制订并完善集团基础人事检查标准； 2、定期对各大区/子公司的基础人事工作进行检查，并安排各地进行互查； 3、对基础人