6 员工离职管理制度.docVIP

制度名称 员工离职管理制度 编 号 受控状态 执行部门 监督部门 编修部门 第1章 总则 第1条 目的 为规范公司离职管理，减少公司以及员工因离职产生的各项损失，根据国家相关法律法规和公司人力资源相关规定，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司离职管理的全部工作，具体包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等类别。 第3条 相关说明 公司员工离职类别如下表所示。 员工离职类别分析说明一览表 序号 离职类别 具体说明 1 辞职 员工个人提出离职后，要填写离职申请并完成各级签核，人力资源部对员工个人提出离职的原因进行深入调查、了解，对于表现优秀的员工，可采用相关激励的办法予以挽留，避免因人才流失而造成公司经济利益损失 2 辞退 员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为，公司根据国家国家法律规定以及公司相关管理规章制度，与其解除劳动关系 3 试用期 不合格 员工在试用期内，因工作实际表现、技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动关系 4 协商解除 劳动合同 员工在转正后，公司因岗位岗位调整或技术革新，或因员工个人工作效率达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同 5 自动离职 员工不以书面形式通知公司人力资源部或本部门，联系离开工作岗位达3个工作日，请假到期未回到工作岗位累计达5个工作日逾期为办理离职手续等情况，公司视为员工自动离职，自动解除劳动关系 6 合同到期 公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一方不同意续订合同 第2章 员工离职审批管理 第4条 辞职申请审批流程 1．离职申请日期为员工提交“离职申请单”至其直属主管签核之日。 2．试用期内需提前三天申请离职。 3．试用期满后需提前30天申请离职。 4．人力资源部对离职人员进行面谈，并做好相关离职面谈记录。 5．离职日期到期，员工填写“离职手续办理表”、“工作交接表”，并于离职当日依照“离职手续办理表”上所列事项一一办理。 6．员工将“离职手续办理表”内所列事项全部办理完毕后携“工作交接表”、“离职申请表”、“离职手续办理表”于人力资源部核算离职薪金并签字确认。 7．所有手续办理完毕后，人力资源部为离职人员开具离职证明。 8．公司各部门除正当的挽留员工外，无正当理由一律不得阻止员工提交离职申请。 9．离职人员所有手续及签名均需本人亲自操作，因重大事件不能办理离职手续者，可签写《离职代理委托书》由他人代理。《离职代理委托书》需注明不能办理手续理由以及本人签名。 第5条 辞退申请审批流程 1．部门相关负责人填写辞退申请（需要详细写明解雇原因、时间），由部门负责人签字确认后交至人力资源部经理签核再通知当事人办理离职手续。 2．人力资源部安排对离职人员进行面谈，并做好相关离职面谈记录。 3．办理离职手续与辞职流程相同。 第6条 试用期不合格辞退流程 1．部门相关主管或负责人填写《辞退申请书》至人力资源部经理签核，并通知当事人办理离职手续。 2．《辞退申请书》中需要详细写明试用期不合格的具体理由及离职时间。 3．离职流程以及离职手续与辞职流程相同。 第7条 协商解除劳动合同工作流程 1．部门负责人提出《协商解除劳动合同申请》至人力资源部经理审核。 2．人力资源部提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。 3．部门负责人与人力资源部安排和被解除劳动合同的员工面谈，并详细告知当事人解除劳动合同的理由。 4．公司与被解除劳动合同的员工签订《离职协议书》。 5．相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。 第8条 自动离职工作流程 1．部门负责人填写离职人员的“离职申请单”，并通知各相关单位完成签核。 2．财务部与人力资源部进行相关薪资冻结程序，由离职员工本人亲自办理离职手续后方可结算薪金。 第9条 合同到期离职流程 1．人力资源部提前60天向部门经理提交劳动合同到期名单。 2．部门负责人根据部门内部员工的工作表现决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员，并在15个工作日内将人员名单反馈给人力资源部。 3．人力资源部人事专员安排续签劳动合同。 4．属工作不愿续签劳动合同情况，人力资源部提前30天以书面形式向员工提出劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。 5．属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30提案以书面形式通知人力资源部人事专员。 第3章 离职交接、结算管理 第10条 离职人员依据本部门负责人的安排，与接收人移交本职工作的范围和待处理的事务，具体包括联系部门、联系人及联系方式以及本职岗位的相关文件、图纸、资料等。 第11条 离职人员应将个人管理的工具、文具、印章、钥匙等交还公司，将电脑、邮箱、公司网络用户名和密码移交指定接收人。 第12条