全球礼品及招待规定-Eaton.PDFVIP

全球禮品及招待規定 I. 簡介 業務合作夥伴之間經常會通過適度地贈送商務禮品及提供招待來建立並鞏固彼 此間的工作關係 。偶爾大家一起吃飯、贈送體育或者文化活動的門票或小紀念 品，在特定的情況下都是可以的。偶爾向業務合作夥伴提供與商務差旅活動相 關的便利或者接受對方提供的便利，也是可以的。但是，如果饋贈的禮品、提 供的招待及差旅便利很頻繁或者價值不菲，這就可能給人造成以利益衝突或者 非法報酬的印象，乃至成為事實上的利益衝突或者非法報酬。 伊頓公司制訂此項規定旨在幫助員工在代表伊頓公司從事業務活動時，在提供 和接受禮品 、招待或差旅便利方面做出正確的決定。本項規定包括以下方面：  接受禮物  接受招待  接受差旅便利  贈送禮物 o 非政府官員 o 政府官員  提供招待 o 非政府官員 o 政府官員  為政府官員提供差旅便利  禮物及招待揭露程序 II. 範圍 此項規定適用於伊頓所有部門及伊頓公司世界各地的附屬機構 。伊頓公司各業 務單位可酌情自行建立更為嚴格的、適用於所在國家的具體限制措施，但不得 較此規定寬鬆。 III. 規定 接受禮品 伊頓公司承認，一些供應商、客戶及其他業務夥伴偶爾向與他們有業務聯繫的 人贈送禮品是一種慣例 。但重要的是這些禮品不會影響員工的業務判斷，或者 造成可能影響這種判斷的印象 。因此，伊頓公司及其員工在接受禮品時須十分 謹慎。通常，員工可接受來自伊頓公司以外的供應商、客戶或其他業務夥伴符 合以下條件的禮品： 1 Last Revised: June 2013  不會讓人覺得送禮人會受到優待、拿到業務、獲得更好的價格或者銷售 條件，更不會造成這樣的默示義務；  如果送禮的事情公開，不會給伊頓公司或者送禮人帶來麻煩；  價值超過 100 美元（即使是促銷性質的）且向受禮人的直接上級以及更 高一級的上級做了彙報且獲得核准 ，並根據《禮品揭露和報告工具》進 行了揭露；  未超過當地管理層確定的專門限制；及  不對受禮人將伊頓公司的業務交給送禮人的競爭對手造成障礙。 任何情況下均不得接受下列禮品：  現金或現金等價物（如購物卡或禮券）；  當地法律禁止的禮品；  作為賄賂、回報或回扣贈送的禮品（如為了獲得或維持業務、為了得到 不適當的有利條件— 例如，有利的稅收安排）；  受禮人知道送禮人所在組織禁止的禮品；及  以服務或其他非現金福利形式贈送的禮品（如工作承諾）。  類似情況下，不得反過來贈還給伊頓的禮品。 每位員工每年從任何單一送禮人處獲得禮品價值的總額不得超過250 美元，如 超過這一數目，須根據 《禮品揭露和報告工具》進行揭露 ，並報請相應的地區 總裁批准；如在北美地區則須得到職能單位、地理區域或者業務單位的副總裁 批准。 如員工在慶祝儀式（如客戶出遊或慶祝交易達成）上收到可能不符合本規定要 求的禮品，但又無法拒絕或者拒絕會造成冒犯，則可接受禮品並即刻向主管報 告。隨後，員工可以與主管一同商議如何應對。 無論價值多少，伊頓公司員工在任何時候都不得索要對其個人有好處的禮品、 饋贈或其他物件。在接受來自伊頓公司以外的供應商、客戶或其他業務夥伴的 贈禮時，員工應有良好的判斷。如員工不能確定某項禮品是否適當，則應告知 其主管。 2 Last Revised: June 2013 接受招待 在增進與業務夥伴的工作關係方面，業務招待（如便餐、劇場或者體育活動的 門票）扮演著重要角色。因此，伊頓公司員工允許接受出於合法業務目的（如 建立商譽及增進與客戶 /供應商的關係）的招待，前提是招待符合本規定的要 求。具體地說，只可接受來自伊頓公司以外的供應商、客戶或其他業務夥伴提 供的符合以下要求的招待：  符合伊頓公司全球差旅支出規定；  非經常性；  與合法的業務目的有合理的聯繫（如陪客戶或供應商去當地的劇場或參 加體育活動、赴商務宴請）；