情怡针织ERP操作手册.doc

第一部分 软件安装说明 运行环境 运行在普通的PC机上，对服务器性能有特别要求可以用专门的服务器计算机。CPU采用286以上、硬盘容量10G以上、内存容量128MB以上、显示器采用VGA 或更高分辨率 把他们存放到除了系统盘以外的任意盘符下（保证有足够的空间，从左到右依次为数据源、执行程序和数据库） 2.1、新建数据库 点击“开始”　“程序” 　“MICROSOFT SQL SERVER”　 “企业管理器”将弹出如下界面： 把“MICROSOFT SQL SERVER”依次展开。找到当前机子的数据库组，选择“数据库”右键选择新建数据库 弹出如下界面： 输入一个数据库名称，（最好以执行程序名命名）确定。 2．2、还原数据库 点击“数据库”前边的“加号”，找出自己刚才新建的那个数据库右键选择“所有任务”、“还原数据库”将弹出如下界面： 选择“从设备”弹出如下界面： 点击“选择设备”弹出如下界面： 选择“添加”弹出如下界面： 点击“文件名”后面的三个点，依次找到你刚才存放文件的盘符、文件目录、选择数据库，然后确定。将弹出如下图 选择好正确的路径点确定、弹出如下界面： 点击“选项”弹出如下界面： 选择“在现有数据库上强制还原”把“移至物理文件名”改为你存放数据库的盘符、目录，然后确定，根据提示依次确定。将提示你数据库已顺利完成。 3、设置数据源 打开刚存放文件的盘符、文件夹。（前面已经提到依次为数据源、执行程序和数据库。）双击打开“数据源”弹出如下界面： 数据库服务器输入“SERVER”或服务器ＩＰ地址，数据库名称输入刚才所建的那个数据库名称、登陆方式选择SQL SERVER登录、数据库登陆名和登录密码输入在安装SQL SERVER 2000时的所设置的用户名和密码。点击“测试连接”和“确定”将分别弹出如下界面： 　　　　　　　　 点击退出。 双击打开之前提到的那个执行程序，输入操作员“用户名”和“密码”进行测试连接，然后进行确定。弹出“成功”字样提示表示能正常运行程序。 第二部分 系统操作 1　基础资料 1．1、基本操作 1．1．1、新增与删除：点击菜单“新建”按钮或按“Alt+I”快捷键就可以新增一张新的单据。选定待删单据点击菜单栏的“删除”按钮或按“Alt+D”快捷键就可以把选定的单据删除。 1．2、单据的保存与取消：当新增录入回后点击菜单栏“保存”按钮或按“Alt+S”快捷键进行保存；当在录入中途时有对其进行取消操作，点击菜单栏的“取消”按钮或按“Alt+C”快捷键进行取消操作。 １．１．3、单据的查询与查找：当要查找某张或某几张单据时，可以在菜单栏“查询”按钮或按“Alt+Q”快捷键，打开查询选择框根据查询要求输入条件，也可以直接在“查询”框里输入单据号进行查询。在“查找期间”输入所需要查找的期间段；“计划号”输入所需查找的单据，“货品”输入需查找的货品，除期间之外可以根据要求进行输入，然后点击“查找”按扭就可以查到所需要的单据。 １．2、公司基本操作 １．２．１、公司资料： 界面如下： 公司资料是对公司的基本资料和信息进行维护，主要有公司名称、联系方法、行业编号、法人代表等。 ２．２、公告牌维护： 界面如下： 公告是当某个部门有事件需要通知到相关部门时，有系统公布使得各个部门能及 时准确看到通知事项。 可以新增，发布人输入发布公告人员的名称，发布日期输入发布公告的信息的日 期，发布期限时公告发布在系统有效时间段，可以根据实际情况输入不同发布期 间（默认为１０天），标题为公告主题，内容输入公告的详细内容。 １．２．３、系统统参数设置： 界面如下： 系统设置是对整个系统的各个模式的功能和安全的机制设定。 启用日期是各个模块开始启用的日期，点击“启用”按钮就可以启用。启用之后 不能更改。在窗口的选择项选择不同的选项可以可取到不同的控制效果。如：在 “交易单据中职员录入需要密码确认”上打上勾标志，在单据交易时必须要输入 密码才能交易。点击“操作日志”控制按钮就对系统日志进行查询。 １．２．４、操作员管理： 界面如下： 左窗口里选中要赋权限的人员，在右窗口里选中要所赋权限的模块，打上勾标志，若某模块的子模块也需赋权限时，打上全勾。 １．２．５、更改密码： 界面如下： 需要更改密码时，原密码输入原始密码，新密码输入要更的密码，确定密码输入是重复输入新密码进行验证。 １．２．６、用户部门维护： 界面如下： 用户部门维护是系统的用户进行属于哪些部门的维护。 新建时输入员工编号，员工姓名自动弹出。在明细中输员工所属的部门。 １．２．７、分厂资料维护： 界面如下： 分厂资料维护，是对分厂部门进行资料信息维护。 新增时输入编号和名称，编码不能重复。 １．２．８、仓库资料维护： 界面如下： 输入仓库的编号、名称、电话、