《数据库系统》课程设计论文：档案管理系统.docx

山西大学 计算机与信息技术学院《数据库系统》课程设计论文 题 目：档案管理系统组 长 方楠 专 业 计算机科学与技术 授课教师 王俊红 档案管理系统学生姓名： 方 楠 2014241003王冠玉 2014241011李嘉琦 2014241015张浩田 2014241027刘 鹏 2014241031授课教师： 王俊红内容提要：21世纪全球信息电子化的潮流势不可挡，计算机渗入了社会生活中的各个领域，它的广泛应用给经济和社会生活带来深刻的变革。信息技术不仅改变了人们的工作和生活方式，也改变了教育和学习的方式。随着我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高，各类院校规模不断扩大，对于学生管理工作的高效性和规范化提出了更高的要求。作为学校管理工作的一个重要组成部分——档案信息管理，其所涉及到的信息量极其大，数据极其繁琐。可以想象，用手工对这些数据进行操作有多么的复杂，为了能够为高校学生信息管理提供一种更加高效，实用的管理手段,为学生信息的存储，统计，分析，交流提供一种更加快捷，安全的信息平台，并且能够减少大量的人工操作，以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误，保证学生信息数据的安全性和完整性，使学生管理人员能够轻松，正确无误地完成各项工作，我们设计了学生档案管理系统，对学生档案数据进行自动化管理。首先对档案管理系统进行需求分析，确定了研究分析对象，以及要实现的基本功能，对保持整个系统的安全性和完整性制订了方案方法，将需求分析结果以功能模块图、数据流图、数据字典的方式表现出来。接着在概念设计阶段确定了总体的任务和目标，将抽象的用户需求转化为概念模型，为了确定实体间的联系根据数据流图制作出分块的初步E-R图，再通过去除冲突的方法将分块的E-R图合成全局系统的E-R图，为逻辑设计阶段奠定基础。在逻辑设计阶段将得到的系统E-R图，根据E-R图的类型和一些实际需求转化为相应的关系模型，并通过分析关系模型中依赖关系，对关系模型进行了优化。最终确定了在数据库中存储所用的关系模式，确定了系统功能模块图，得到了数据库的关系图。根据以上得到的结果，构建出符合要求的数据库，通过物理设计将逻辑模型转化为物理模型，确定了存储结构和建立的索引以及功能模块。利用java平台使数据库与程序相结合构成了具有相应功能的系统。关键词： 档案管理系统、数据库、E-R图、数据流图、系统设计、系统实现、Java目 录1． 引言52． 需求分析阶段52.1 引言52.2 需求分析阶段的目标与任务62.3 需求分析阶段成果73． 概念设计阶段213.1 引言213.2 任务与目标223.3 阶段结果224．逻辑设计阶段264.1逻辑设计的任务和目标264.2数据组织264.3数据处理305．物理设计阶段305.1物理设计阶段的目标与任务305.2数据存储方面305.3系统功能模块316．数据库实施阶段336.1建立数据库、数据表、视图、索引336.2数据入库397． 应用设计397.1登录界面407.2注册界面407.3管理员端417.4用户端437.4校外人员端448．系统调试和测试459．存在的问题45各个学生贡献的说明46参考文献46附录1 程序源代码（嵌入式SQL某模块增删改查操作）47附录3 所有的SQL运行语句511． 引言每个学校都要涉及学生档案管理，随着计算机网络的普及，越来越多的学校开始使用基于计算机的数字化档案管理系统，在这个计算机网络和信息化高速发展的时代，计算机档案管理系统帮助高校解决人工手动管理档案信息在实践的问题，从而达到系统化、规范化、标准化的水平。学生档案数据管理包括与学生有关的数据的管理与操作处理，具体实现学生档案管理、成绩管理、用户管理、权限管理。其中学生基本信息包括：学号、姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、班级、地址、联系方式、归档状态、删除到期时间等。用户管理功能包括：修改密码、添加用户、查询用户信息、导出用户信息等。 该系统的性能设计目标是稳定快速，实时控制。管理系统不会被轻易破坏，不能让管理人员以外的人删改学生的档案信息，对断电、死机、系统崩溃等问题有措施保障数据不受损失。数据安全和保密有一定的保障。但是经调查，发现至今还没有一款基于手机开发的学生档案管理系统，这给随时随地在线进行学生档案管理带来了很大的不便，因此，我组决定开发一款基于Android的手机学生档案管理系统，方便不同需求的用户使用。学生档案管理系统是一个综合性管理软件，该系统可以实现信息的规范管理、信息快速查询等功能，极大地方便了学生档案信息的更新、维护和查询，提高了信息管理效率，降低了管理成本，实现了计算机档案管理系统所具有的所有优势，同时手机直接使用给学生档案管理人员带来了方便快捷的体验。2． 需求分析阶段2.1