最好的时间管理培训材料PPT.pptx

《时间管理》—献给精英们时间管理是最重要的个人管理时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。 ——彼得?杜拉克放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。莫等闲，白了少年头，空悲切。子在川上曰，逝者如斯夫！ 欲管理时间，先树立原则！拥有明确的人生目标是管理好时间的前提。掌握时间分配的八大领域： 健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。案例分析1（小组讨论）：案例分析（小组讨论） 一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。? 假如你是李华，此时此刻你该怎么办？。。。 没有原则，往往会越忙越空虚工作太多，总是做不完忙得没有时间吃饭和睡觉努力工作，却感受不到快乐忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无成就感时间管理的目的帮我们厘清自己使用时间的原则，从而不忙乱。不是为了做更多的事，而是为了有足够的时间享受生活，完成人生的理想和使命 ，拥有一个既充实又舒畅的人生。时间管理的误区障碍一：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍二：“我没有可以用来管理的时间”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”障碍五：“把自己管那么累干嘛？我可不想变成机器人”障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改”不可不知：时间管理原理与方法一、墨菲定律▲ 越是不希望某种事情发生，越有可能发生。▲任何事情都不像它表面所见的那么简单▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间▲ 某些事情的出错是无可避免的▲ 永远有意料之外的坏消息会发生▲ 工作永远太多而时间永远太少人生就像一个茶几上面摆满了“杯具”越担心，越悲剧“莫非”人生本悲催！？写“规划”的一天8：30整理桌面，做卫生，打水。8：40坐下来，开始拟出规划的题目。8：50上级领导召开部门临时会议9：30重新坐在桌边，思考规划的提纲9：40财务部来电话，告诉昨天提交的报销申请单填写有误，要 重新填写10：05继续准备规划10：10接听广告合作电话10：15面试10：40人力资源部来电话，要最近半个月所有面试过的简历和面试报告。一个小时之内要报告。11：40递交报告给人力资源，并沟通20分钟。 13：30下属提出辞职，沟通半小时，没有什么效果。打算事后再谈。14：00策划专员提交活动方案，审核14：10编辑提交新闻稿件，花了20分钟给编辑讲解修改建议。14：30继续写规划，上网查找一点资料14：40办公室安排物业来修空调，正好修自己顶上那个风口。花了一个半小时。16：10总算坐下来开始继续。但是没有什么思路，什么都想不出来。16：20同事过来请教PPT问题，指导了20分钟16：40老家爸爸来电话，询问工作和生活情况。16：45朋友来电话，确定晚上去哪里吃饭，在哪里见面。17：00到点下班了，才开始静下来有时间思考。18：00写了一点点，感觉饿了，回家吃饭时间管理方法：制定计划必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行要预留出多余的时间，以应付突发的事情。对我们没有准备而且也完成不了的突发事件，要坚决拒绝。分时段安排工作08：00—10：00 ：10：00—12：00 ：13：00—15：00 ：15；00—16：00 ：16：00—18：00 ：我们一起来填空下面的几个时间管理工具或许对你非常有用(1)记录下自己的时间分配情况。分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。(2)划分工作时区。(3)能够很快地找到你要的东西。(4)工作最好一次完成，不可时断时续。(5)事前有准备。(6)不要拖拖拉拉。(7)有策略地安排开会的时间。(8)改进工作方法。(9)充分利用零碎时间。(10)注重劳逸结合。时 间 计 划 表时间事项完成情况备注如果心中有明确的工作要完成，就必须要提前安排，做好时间的提前量。以免时间被各种突发事情所冲击。二、20/80定律我们80％的成果来自于我们20％的行为；换句话说，我们所做的事情中有80％几乎没有产生任何成果！你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。人生中值得夸耀的80%的成绩，是用20%的时间换来的。时间管理方法：要事第一大石头小石头小沙子水工具一：日程管理优先表1.要想把所有事情都做完。2.手边的事情并不一定是最重要的事情。3.每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。4.