项目报销流程以及报销单模板.docVIP

项目报销流程 中智信达项目：论坛、智学卡、终端会、特训营、清华项目、内训 此报销流程专门针对开展项目的报销，其他日常报销不在此规定之列。 所有项目发生费用开具发票抬头：北京中智信达国际科技有限公司，不得开具分公司抬头 项目报销流程 预算 按照预算表模板填制项目预算表，报财务经理审核，如审核没有问题，将纸质版预算表经部门领导签字后交财务部备案； 根据已经审核的预算表走OA流程逐级审批（OA流程全部审批通过后，系统以寻呼的形式自动通知申请人，至此，OA流程全部走完）； 需要提前预付款项的，例如：酒店押金、场地费等，填写纸质借款单（不需再走OA审批）交财务部付款；需要用现金支付的，填写纸质借款单（不需再走OA审批）到财务部借款。 决算 本次项目结束后，进行决算，即填写预算表上的“实际费用”一栏，决算不需填写单独的表格，报财务经理审核。 如果此次项目费用全部在预算之内，报销或者借款不需再走OA流程 ①已经取得发票的，填写报销单至财务部报销； ②没有及时取得发票，如有已经签订合同约定了付款时间等紧急情况，填写纸质借款单进行付款，取得发票后再填写报销单，如果长期借款未取得发票的，此笔款项在责任人其他款项中扣除，为保障公司利益，应积极及时取得发票。 如果此次项目发生的某项费用超出预算金额且有正当合理的理由，填写纸质预算外申请单，逐级审批后方可报销；如果发生的某项费用超出预算金额没有正当合理的理由的，不予报销，由责任人自行承担。 以下是报销单模板：