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第十四讲文案
第十四讲 档案与档案工作
两课时
一、教学目的与要求:
1、了解档案的定义、特点、作用、种类
2、掌握档案工作含义、性质、原则
3、了解档案机构的类型、职能
二、教学重点、难点:
重点、难点: 1、能够辨别档案种类
2、掌握档案工作内容、程序
三、教学方法及手段:
讲授、讨论、自学、案例、多媒体教学
四、布置作业:
到学院档案室参观,了解档案工作者的工作内容、意义。
第十四讲 档案与档案工作
教学过程:
导入新课:案例导入
乔梅将办公室文件柜中的文件材料整理完后,想到自己的办公桌抽屉、保险柜等处都是需要归档的文件。这些文件形态各异,除了主要的纸质文字材料外,还有照片、图纸、会计报表、录音资料、录像资料,电脑中还有大量的有价值的电子邮件等电子文档,而且这些资料的来源也不统一,有的是本公司内部的方案、政策,有的是国家相关的法规政策,还有的是本公司与其他公司在合作过程中形成的协议等。乔梅看着这么多文档真不知该如何划分它们的种类,心想如果平时把这些文档分好种类,年终也就不会这么忙乱了。
思考题:1、乔梅在日常工作中应如何做才能避免年终文档工作的忙乱?
2、乔梅目前所面对的这些归档文件应如何分类?
一、 周恩来与档案工作视频欣赏
二、档案概述
1、档案定义、特点
2、档案的形态演变
3、档案作用
4、档案种类划分
5、辨别档案种类
三、档案工作
1、档案工作含义
2、档案工作性质
3、档案工作原则
4、档案工作内容及程序(教学重点,结合教学录像教学)
四、档案机构与档案工作者
1、档案行政管理机构
2、档案馆
3、档案室
4、档案工作者的职责、素养
五、布置作业
到学院档案室参观,了解档案工作者的工作内容、意义。
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