报关单修撤单企业操作手册.DOCVIP

报关单修撤单企业操作手册 第一章 如何进入和适用本系统 一、进入系统 进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面上双击预录入改进版图标，打开登录界面（图1.1）： 输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图1.2）： 点击“报关申报”，进入报关单子系统界面（图1.3）： 二、特别提示 在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。 报关单的状态需为审结，方可进行修改、撤销报关单的操作，否则系统将给予相关提示。第二章 修改报关单 1、点击 “修撤单办理/确认（9）——修改办理（A）”，进入修改界面（图2.1）： 2、在图2.1弹出的框中输入需要修改的报关单号，点击确定按钮，系统判断该票报关单状态，校验成功后自动返填报关单数据（图2.2、图2.3）： 3、将光标置于欲修改的字段中，点击界面上方的修改（M）按钮，或使用键盘快捷键“Ctrl+M”，即可按弹出的提示框进行修改（图2.4），各字段录入方法与报关单界面相同，将修改后的内容填写在“修改”字样的框内： 4、修改完毕后的字段底色为黄色，以示区别（图2.5）： 5、修改过程中，修改后的内容不会直接显示在报关单数据界面中，可随时点击界面上方的查看（V）按钮，在弹出的提示框中对修改后的内容进行查看（图2.6）。 6、点击暂存（S）按钮保存数据、点击申报（A）按钮申报数据时，需先输入修改原因（图2.7）： 7、图2.7下方的“拟办理海关/科室/岗位”“随附单据所属单位”及“电子随附单据”为非必填项。“联系人及联系方式”为必填项。 当企业需要向海关传送修改报关单的相关说明附件时，可在图2.7界面下方，点击选择按钮，在本机电脑中选择格式为pdf的文件进行上传（整个pdf文件不超过20MB，每页不超过200KB）。 “随附单据所属单位”一栏，可填写所属单位的海关十位编码后按回车键，返填所属单位名称。 “联系人及联系方式”一栏，可填写联系人及联系方式。 8、点击暂存（S）或修改（A）按钮后，系统弹出提示框，右键选中某条记录可对当前字段数据进行修改或删除操作（图2.8）： 9、修改完毕后，点击申报按钮，系统弹出提示框显示处本次修改的内容，录入完毕后即可点击确定进行申报。 10、暂存成功及申报成功后，界面弹出提示（图2.9、图2.10）： 11、对于海关审核不同意和海关操作驳回的单据，不允许用户再次进行暂存和申报，用户可以复制这票单据重新修改后再次申报，也可以用这票报关单号再新增一票修改单（步骤同1-10）： 12、点击复制按钮，界面跳转到复制查询界面，只能查询出海关审核不同意和海关操作驳回的单据（图2.11、图2.12） 图2.11 图2.12 13、 点击查询界面最下方的复制按钮，会自动复制这票单据的内容，复制时会清空修改原因，不复制随附单据，如果复制的修改单包含随附单据，提示用户“请重传随附单据！”（图2.13） 图2.13 14、用户可以对复制后的单据进行修改操作后，再次暂存或申报，此时会新生成一票修改单，复制之前的单据会被删掉。暂存成功及申报成功后，界面弹出提示（图2.14、图2.15）： 图2.14 图2.15 第三章 撤销报关单 1、点击 “修撤单办理/确认（9）——撤销办理（B）”，进入撤销界面（图3.1）。与修改报关单操作相同，在弹出的框中输入需撤销的报关单号，点击确定按钮，系统判断该票报关单状态，校验成功后自动返填报关单数据（图3.1、图3.2）： 图3.1 图3.2 2、点击界面上方暂存（S）或申报（A）按钮后，需在弹出的界面中输入撤销原因（图3.3），其他录入项可参见“第二章 修改报关单”相关操作。 图3.3 3、录入完毕后，点击确定按钮即可将撤销的数据进行申报。 4、对于海关审核不同意和海关操作驳回的单据，不允许用户再次进行暂存和申报，可以用这票报关单号再新增一票撤销单。 第四章 申请查询与打印 1、点击 “修撤单办理/确认（9）——申请查询（C）”，进入查询界面（图4.1）： 2、根据界面提示录入或在下拉菜单内选择查询条件后，点击开始查询（A）按钮，也可点击重新填写（B）按钮重新录入查询条件。系统将查询结果显示在下方列表中（图4.2）： 3、前台列表查询修撤单时，如果单据状态为“发往传输平台成功，等待海关受理”并且当前时间与发送时间超过阀值，则将该条记录在列表里标红，并显示“发送超时” 如图4.3。查看此票修改办理单据时，在修改结果界面显示“该申请单已发往海关超过阀值XX分钟，可联系电子