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《秘书学》课本章节复习资料 秘书学第一章综合辅导 第一章 秘书活动的沿革 简答与论述： 1．秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物，是行政管理活动的重要组成部分。 秘书活动的产生必须具备以上两个基本条件： 一是社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件； 二是文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。 2．我国古代秘书活动产生于何时？ 我们认为，我国古代秘书活动起源于原始社会末期部落联盟的昌盛时期，即黄帝至禹时期，约距今四千五百年至四千一百年之间；从狭义的范围看，它起源于黄帝时期，即距今约四千五百至四千四百年之间的龙山文化晚期。 3．我国原始社会末期秘书活动的特征是什么？ 我国原始社会末期秘书活动的特征有以下三个： 一是，它伴随原始组织公务管理活动和借助文字使用应运而生； 二是，它服务于原始组织、首领和先民们； 三是，它的工作范围还不广泛，没有具体分工，工作方法亦简单粗糙，但在首领指挥公务活动中，却起到了重要的助手作用。 4．我国古代的秘书机构的概况是怎样的？ 我国古代最早的秘书机构产生于商朝。西周的秘书工作，在殷商的水平上有所创新和提高。战国时期，各诸侯大都有史官，但史官的职责、地位起了重要变化。秦汉时期，在中央和地方各级行政机关中都设有负责秘书工作的机构或人员。魏晋南北朝时期，为统治阶级服务的秘书工作从未间断。隋唐时期的秘书工作有了更大的发展。宋代的秘书工作由枢秘院落与中书省分掌。元朝、明朝的秘书工作也有长足的发展。清朝的秘书工作发展到中国封建社会的高峰。 5．我国古代秘书活动的基本特点有哪些？ 我国古代秘书活动的基本的特点： 一是，秘书活动历史悠久。它作为一种辅助管理活动，伴随着行政管理活动特别是领导活动的产生而产生，并随着社会生产力的发展而发展。 二是，秘书机构变动频繁。它基本上与国家机构的演进同步发展。 三是，秘书人员选拔较严。担任秘书工作的要接受政治、文化、吏能、年龄、体貌等方面的考察。对秘书素质有很高的要求。 四是，秘书制度比较完备。草创于先秦，确立于秦汉、发展于魏晋南北朝，成熟于唐宋，完备于明清。它保证了统治阶级国家机器的正常运转。 6．我国古代秘书工作的主要制度有哪些？ 我国古代秘书工作的主要制度有： 文书工作制度；档案工作制度；保密工作制度；信访工作制度；印章管理制度；工作报告制度；办事责任制度以及参谋言谏制度等八项。 7．我国古代对秘书人员的素质要求是很高的。其中以唐代和清代的要求最具典型和代表性。 对于我国近代的秘书活动，清代末年的秘书机构及其演变要有一个大体的了解，对我国近代秘书活动的基本特点：半封建半殖民地资本主义特性、改革成为近代秘书活动发展的主流、由古代秘书体制向现代秘书体制过渡的产物，也要有一个基本认识 我国现代的秘书活动，包括：国民政府的秘书活动、新民主主义革命时期的秘书活动、新中国成立以后的秘书工作。 秘书学第二章综合辅导 第二章 秘书人员 基本概念： 狭义的秘书，是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。 广义的秘书，是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。 公务秘书，是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。 私人秘书，是在私有企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界各流那里担任秘书工作的雇佣人员。 通用秘书，是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。 行业秘书，是在不同行业中担任专业秘书工作的人员。 个人秘书，是辅助某位领导人的秘书，而不是辅助领导群体的秘书。 简答与论述： 1．狭义的秘书，指的是文字秘书、领导者的机要秘书和个人秘书，以及经常参与政务活动的秘书。广义的秘书，统称为秘书人员，一般由四部分人组成：一是具有某种职务的秘书人员，二是秘书工作者，三是机要人员，四是秘书首长。 2．公务秘书具有以下特点： （1）从所有制上看，公务秘书所在的组织一般为公有制单位，包括全民所有制和集体所有制单位； （2）从人事制度上看，公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等，均由国家统一管理； （3）从经济来源上看，公务秘书的劳动报酬，一律由国家或集体支付。 3．私人秘书具有以下特点： （1）从所有制上看，私人秘书所在的组织一般为私有制单位，其经济成份为私营经济和个人经济； （2）从用人制度上看，私人秘书的任用、升