ERP系统库存模块管理规范.docVIP

工厂文件 字[2009] 号 工厂ERP系统库存模块管理规范 总则 为规范工厂库存管理的流程，提高库存数据的及时性、准确性、完整性，特制定本规范。 本规范包括订单接收、发料及日常保管三部分，适应于武汉工厂。 管理规定 库存模块基础信息规范 库存周期月范围由制冷IT统一负责设定，工厂成本管理在月初打开下月的周期，并根据结帐情况，及时关闭上月的周期。 仓管员打包仓库编号由工厂IT定义员工时负责设定，后期如果调整，物资核算员将调整信息反馈到ERP管理员处进行调整。 仓管员对应的子库物料操作权限由物资核算员专人负责设定。 系统新增子库由工厂IT负责设定，成本管理负责提供子库对应的账户，新增货位由物资核算员负责设定。 物料账户别名由成本管理负责设定，负责别名账户的准确性。 物资核算员需及时维护物料库存属性，包括物料默认发料子库，物料仓管员等。 ERP系统管理员负责系统账户、员工职位及系统职责日常管理。 订单接收及退货规范 外租仓物料接收，供应商开具手工单，仓管员根据单据以及供方在外租仓租赁所剩的面积进行收货管理，及时做系统接收，事物处理类型选择“k.外租仓入库”，退货选择“k.外租仓出库”，来源处备注单据号，账户科目项不填写；外租仓物料调到配套仓，仓管员负责打印送货单，出货子库选择外租仓。 配套仓推式物料的接收：供方打印标准送货单(外租仓仓管员负责打印)，仓库员接收有需求的两天(不